Их нужно представить в ПФР по форме СЗВ-М. По общему правилу последний день сдачи формы 10 июля, но поскольку этот день является выходным, срок сдачи переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
В форме необходимо указать сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета работника, его фамилию, имя, отчество и ИНН. Сведения подают и на тех работников, с которыми заключили договора гражданско-правового характера, если на их вознаграждения начисляются страховые взносы (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
За непредставление страхователем этих сведений в установленный срок к могут быть применены санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание штрафа производится органами ПФР в порядке, установленном ст. 19-20 Федерального закона от 24 июля 2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Отметим, что представлять сведения нужно всем работодателям без исключения. Форму СЗВ-М подают в том случае, если компания деятельности не ведет и у нее нет базы для начисления страховых взносов (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 «О представлении отчетности»).
Источник: ГАРАНТ.РУ
