Ничего не попишешь: людям свойственно вступать в браки, разводиться и менять места жительства. А что делать бухгалтеру, если уже после сдачи в ИФНС отчетности 2-НДФЛ и расчета по страховым взносам персональные данные, то есть фамилия или адрес работника изменились?
Корректировать и пересдавать отчетность в этом случае не требуется, разъяснила ФНС России в письме от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@.
В справку 2-НДФЛ сведения вносятся на основании данных документа, удостоверяющего личность гражданина. Естественно, документ должен быть действующим, а данные актуальными.
Если на момент представления справки эти условия соблюдены, то причин сдавать уточненную справку нет. То же правило распространяется и на расчет по страховым взносам.
Напомним, что в случае, когда в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета указана недостоверная информация, такой расчет считается непредставленным.
О такой ошибке налоговики сами сообщат работодателю, представившему некорректный расчет. Так что если сообщение об ошибке из ИФНС не поступило и расчет принят, значит, все персональные данные указаны правильно.