Налоговые агенты по НДФЛ, в том числе организации и индивидуальные предприниматели, обязаны ежегодно, не позднее 1 апреля следующего года, сдавать в налоговую инспекцию по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
За представление недостоверных сведений в справке налогового агента оштрафуют на сумму 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Поэтому безопаснее поддерживать в актуальном состоянии персональные данные физических лиц — получателей дохода.
Прежде всего — данные, которые вносятся в поля:
— «Фамилия, имя, отчество»;
— «Серия и номер» (документа, удостоверяющего личность налогоплательщика);
— «Адрес места жительства в Российской Федерации».
Эти поля должны быть заполнены на основании документа, удостоверяющего личность физического лица, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.
В письме от 01.11.2016 № БС-4-11/20817 ФНС России в очередной раз напомнила: в целях представления достоверных справок по форме 2-НДФЛ за 2016 год, прежде чем сдавать справки, налоговым агентам следует: — проверить актуальность персональных данных работников; — при необходимости актуализировать их персональные данные.
Источник: buhgalteria.ru