Если у вас уже есть касса, то зайдите на сайт ФНС России в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники», или на сайт производителя кассы, и найдите там информацию о том, подлежит ли ваша касса модернизации.
Раздел на нашем сайте будет наполняться и актуализироваться по мере поступления информации от производителей.
Большинство производителей будут обеспечивать выпуск необходимых комплектов доработки, размещать на сайтах информацию о порядке модернизации и ценах на комплекты доработки, а также оказывать информационную поддержку своим клиентам – пользователям ККТ, в том числе через телефоны горячей линии.
Информацию о возможности модернизации также можете получить у обслуживающего вас центра технического обслуживания. Большинство таких центров, в которых работают востребованные, компетентные и профессиональные специалисты кассовой отрасли, взаимодействуют с производителями и, как правило, обладают актуальной информацией и технической базой.
Если ваша касса может быть модернизирована, необходимо обсудить с центром технического обслуживания возможные сроки и порядок модернизации применительно к вашей ККТ.
Если у вас несколько касс, то целесообразно с центром технического обслуживания составить план-график модернизации парка ККТ, учитывающий возможности центра и потребности вашего бизнеса, в частности, наличие комплектов модернизации, загруженность центра, требуемое время для осуществления непосредственно работ по модернизации, а также, что самое главное, количество ККТ, требуемое для нормального обслуживания товарного потока в конкретной точке продаж.
Планировать процесс модернизации лучше до того, как подступят сроки замены ЭКЛЗ, учитывая, что процесс снятия с регистрации касс и их модернизации занимает определенное время. Обратите внимание, что кассы могут быть модернизированы только после того, как они будут сняты с регистрационного учета.
Если у вас большой парк ККТ, мы предлагаем обратиться в «свою» налоговую и заранее обговорить этапность и способ снятия парка ККТ с регистрационного учета.
Составлять план-график модернизации лучше исходя из сроков замены ЭКЛЗ. Например, если у вас три кассы, у двух из которых ЭКЛЗ завершается в октябре 2016 года, а у одной – в марте 2017 года, а вам необходимо иметь, как минимум, две рабочие кассы «в строю», то можно запланировать снятие первой кассы с регистрации в сентябре, чтобы она успела «войти в строй» в октябре, или поочередно снять первые две кассы с регистрации в октябре, если центр технического обслуживания будет готов оперативно осуществить модернизацию.
Такой график, с одной стороны, позволит всегда иметь две рабочие кассы, а, с другой стороны, исключит расходы на покупку новой ЭКЛЗ, которая не успеет выработать свой ресурс.
Кстати, не забудьте потом обновить программное обеспечение внутренней учетной системы.
ИФНС по г. Красногорску.