B случае, когда в расчете по страховым взносам выявлены ошибки в персональных данных работников (например, указаны неверные ФИО, СНИЛС), у страхователя есть пять дней (десять — при направлении уведомления на бумажном носителе) на исправление недочетов. Соответственно, если плательщик уложился в этот срок, то ему можно не опасаться штрафа за представление недостоверных индивидуальных сведений. Такой вывод следует из письма ФНС России от 31.10.17 № ГД-4-11/22115.
Авторы письма напоминают, что отчитываться по взносам нужно один раз в квартал, не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Если инспекторы обнаружат ошибку в персональных данных застрахованного лица (например, ошибка в СНИЛС или неверные паспортные данные в расчете по взносам), такой расчет считается непредставленным. В этом случае инспекторы направят уведомление, получив которое страхователь обязан устранить несоответствие. Сделать это нужно в пятидневный срок с даты, когда налоговики направили уведомление в электронной форме (либо в десятидневный срок с даты, когда уведомление направили на бумажном носителе).
Если страхователь все исправит вовремя, то датой представления расчета будет считаться день сдачи исходного, то есть неисправленного варианта. Об этом сказано в пункте 7 статьи 431 НК РФ.
Таким образом, если страхователь исправит допущенные ошибки в установленный срок, то оснований для штрафа за ошибки в РСВ не будет. То есть проверяющие не могут оштрафовать страхователя за представление недостоверных первоначальных сведений. Чтобы избежать подобных ошибок, специалисты ФНС рекомендуют перед представлением РСВ в инспекцию сверить данные о застрахованных лицах со сведениями, которые указаны в отчете по форме СЗВ-М, успешно пройденном проверку в ПФР.