Налоговики разъяснили, что если у физлица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, то уточненная справка по форме 2-НДФЛ не представляется. В отношении расчета по страховым взносам действует такое же правило, если от налогового органа плательщиком не получено уведомление об отказе (уведомление об уточнении) либо требование о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет в связи с выявленными несоответствиями в персональных данных застрахованных физлиц (письмо ФНС России от 29 декабря 2017 г. № ГД-4-11/26889@).
Напомним, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физлиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физлицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 Налогового кодекса). Форма «Справка о доходах физического лица» (форма 2-НДФЛ) и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@.
При заполнении персональных данных физлиц в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В поле «Серия и номер» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При заполнении поля «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства (п. IV Порядка заполнения Раздела 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода«). Таким образом, раздел 2 Справки по форме 2-НДФЛ «Данные о физическом лице — получателе дохода» должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. При представлении налоговым агентом Справок по форме 2-НДФЛ в соответствии с Порядком и соответствии с документом, удостоверяющем личность налогоплательщика, либо иного документа, подтверждающего данные о физлице (при отсутствии иных нарушений форматного контроля), такие сведения считаются прошедшими форматный контроль и подлежат приему в полном объеме.
В свою очередь плательщики страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физлицам, должны представлять в расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом, в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц (п. 7 ст. 431 НК РФ). Форма расчета по страховым взносам и порядок заполнения расчета утверждены приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/511@. При отражении персональных данных в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам Порядком заполнения раздела 3 установлено, что персональные данные физлица – получателя дохода (фамилия, имя, отчество, сведения о документе, удостоверяющем личность) указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность. При заполнении расчета за расчетный период в разделе 3 расчета следует указывать актуальные персонифицированные сведения о застрахованных лицах по состоянию на дату формирования отчетности.
При этом, если в представляемом расчете указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц, такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), будет направлено соответствующее уведомление (п. 7 ст. 431 НК РФ, письмо ФНС России от 30 июня 2017 г. № БС-4-11/12678@).
Источник: ГАРАНТ.РУ