Если до момента завершения реорганизации налоговый агент не представил в инспекцию справки 2-НДФЛ, то сведения о доходах должен представить правопреемник. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 17.01.18 № ГД-4-11/582@.
Как известно, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах по форме 2-НДФЛ не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим (п. 2 ст. 230 НК РФ). В случае, если предприятие реорганизуется до окончания календарного года (налогового периода по НДФЛ), справки необходимо сдать за последний налоговый (расчетный) период. Таковым, согласно пункту 3.5 статьи 55 НК РФ, является период времени от начала года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации.
Если же реорганизованная компания не успела сдать отчетность по формам 2-НДФЛ до момента своей реорганизации, то это должен сделать правопреемник. Такое правило установлено в новом пункте 5 статьи 230 НК РФ, который действует с 2018 года.
В ситуации, когда организация отчитывается и как налоговый агент, и как правопреемник, необходимо представлять отдельные справки 2-НДФЛ (то есть за период до реорганизации и за период после реорганизации). Отчетность за реорганизованную организацию представляется в инспекцию по месту учета правопреемника. При этом в справках нужно указывать ОКТМО реорганизованной организации либо обособленного подразделения реорганизованной организации.