Организация ошибочно перечислила денежные средства по реквизитам уплаты налога на доходы физических лиц. Можно ли зачесть эту суму в счет уплаты других налогов? Нет, нельзя, считают в Минфине. Эту сумму можно либо вернуть, либо зачесть в счет предстоящих платежей по НДФЛ. Подробности — в письме от 22.01.2018 г. N 03-02-07/1/3224.
Авторы письма ссылаются на статью 78 НК РФ, в которой установлены правила зачета или возврата сумм излишне уплаченных налогов и сборов. Данная статья не предусматривает зачет сумм НДФЛ, которые были излишне удержаны организацией — налоговым агентом у физлиц, в счет уплаты иных налогов этой организации.
Поэтому в рассматриваемой ситуации организация может поступить двумя способами. Первый: обратиться в налоговый орган с заявлением о возврате ошибочно перечисленных сумм по реквизитам уплаты НДФЛ. Второй: обратиться в налоговый орган с заявлением о зачете ошибочно перечисленных сумм в счет предстоящих платежей по НДФЛ.
Обратите внимание: гарантированно избежать подобных ошибок при уплате налога можно с помощью автоматического формирования платежек. Некоторые веб-сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в 1 клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые обновления — реквизиты получателя, актуальные КБК, коды для статуса плательщика — своевременно устанавливаются в сервисе без участия пользователя. При заполнении платежки все актуальные значения подставляются автоматически.