Если Фонд социального страхования по итогам проверки не принял к зачету расходы на выплату больничного пособия или «декретных», то на сумму таких средств необходимо начислить страховые взносы. Об этом сообщила ФНС России в письме от 05.03.18 № ГД-4-11/4193@.
Обоснование такое. Перечень сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указан в статье 422 НК РФ. В этом перечне упомянуты, в том числе, пособия и иные виды обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Вместе с тем право на получение страхового обеспечения возникает только при соблюдении соответствующих условий и при наличии необходимых документов. Если расходы на выплату страхового обеспечения произведены на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, страховщик выносит решение о непринятии таких расходов к зачету (п. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Суммы выплат, которые ФСС отказался принять к зачету, не являются выплатами страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. В связи с этим они облагаются страховыми взносами в общем порядке, заявили специалисты ФНС. Также авторы письма отметили, что плательщику взносов необходимо уточнить данные о суммах расходов, произведенных на выплату страхового обеспечения, на сумму неподтвержденных расходов. Те страхователи, которые не отразили выплаты в расчете или допустили ошибку, которая привела к занижению суммы взносов к уплате, должны представить уточненный расчет.
Напомним, что суды, включая Верховный суд РФ, указывают на то, что пособия, не принятые ФСС к зачету, не облагаются страховыми взносами. Обоснование такое. Суммы непринятых к зачету расходов на выплату пособий не становятся автоматически выплатами в пользу работников в рамках трудовых отношений. Факт непринятия расходов на выплату пособий не придает им характер вознаграждения, связанного с выполнением трудовой функции, и не обязывает включать указанные суммы в базу для начисления страховых взносов. Поэтому даже если ФСС не принял к зачету суммы пособий, выплаченных работникам, начислять на эти суммы страховые взносы не нужно.