Неотъемлемая часть любой онлайн-кассы — фискальный накопитель, который применяется для защиты фискальных данных. Фискальный накопитель содержит, в том числе, ключ фискального признака – документ, предназначенный для выявления корректировки или фальсификации фискальных данных.
По общему правилу срок действия ключа фискального признака должен составлять не менее 36 месяцев со дня регистрации онлайн-кассы. Это правило распространяется на организации и предпринимателей, оказывающих услуги, применяющих УСН, ПСН, уплачивающих ЕСХН, ЕНВД, за исключением торгующих подакцизными товарами.
Однако при определенных условиях разрешено использовать фискальный накопитель со сроком действия ключа фискального признака не менее 13 месяцев. В 2017 году фискальные накопители на 36 месяцев были в дефиците, поэтому ФНС России в письме от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@ разрешила применять накопители на 13 месяцев, даже если по закону организации и предприниматели не имели такого права.
Теперь же ФНС России сочла, что фискальных накопителей достаточно, и письмом от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2631 отменила свое прошлогоднее «послабление» для организаций и предпринимателей, оказывающих услуги, применяющих УСН и ПСН, уплачивающих ЕНВД и ЕСХН.