Если индивидуальный предприниматель направляет в инспекцию заявление о прекращении деятельности (форма № Р26001) по почте, то его подпись должна быть заверена нотариально. Причем, в соответствующем поле заявления необходимо указать ИНН нотариуса. Если это поле не заполнено, налоговики смогут отказать в регистрации «закрытия» ИП. Факт наличия ИНН нотариуса на оттиске его печати, проставленном на заявлении, в данном случае значения не имеет. Такая позиция выражена в пункте 1 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 1 (2018). Данный обзор приведен в письме ФНС России от 29.03.18 № ГД-4-14/5962@.
Суть спора
Индивидуальный предприниматель решил прекратить деятельность, и подал в инспекцию соответствующее заявление по форме № Р26001. Но инспекция отказалась регистрировать прекращение деятельности ИП. Причина — в поле «ИНН лица, свидетельствовавшего подлинность подписи заявителя» не указан ИНН нотариуса. А это является нарушением Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@; далее — Требования).
Подобной ошибки можно было бы избежать при подготовке пакета регистрационных документов в веб-сервисе. Если заявитель при составлении документа не укажет какой-либо из обязательных реквизитов, сервис предупредит его об ошибке. Кроме того, в веб-сервисе установлены справочники, которые помогут быстро найти индекс, соответствующий заявленному адресу регистрации.
Решение суда
Налогоплательщик оспорил отказ в суде. В свою защиту он указал, что в заявлении по форме № Р26001 был проставлен оттиск печати нотариуса, которая содержит его ИНН. Однако суд решил, что данное обстоятельство не снимает с ИП обязанность соблюдать требования, предъявляемые к содержанию заявления. Согласно пункту 16.5. Требований, в разделе 4 заявления указывается ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя. Нарушение порядка заполнения заявления приравнивается к непредставлению необходимых документов, определенных статьей 22.3 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». А непредставление заявителем необходимых документов влечет отказ в регистрации (подп. «а» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Следовательно, инспекция обоснованно отказалась зарегистрировать прекращение деятельности ИП.