Компания имела обособленное подразделение, состоящее на учете в другой ИФНС, и 29 июля 2016 года представила в инспекцию по месту нахождения головной фирмы сведения по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года в отношении головного и обособленного подразделений.
Через месяц – 1 августа 2016 года – обнаружив, что в расчете неверно указан КПП, фирма направила в инспекцию уточненный расчет, исключив данные об обособленном подразделении. Расчет по нему был направлен по месту его нахождения в январе 2017 года.
По результатам камеральной проверки последнего расчета ИФНС указала на несвоевременное представление сведений в отношении подразделения и оштрафовала по пункту 1.2 статьи 126 НК на 4,5 тысячи рублей.
Компания ссылается на письмо ФНС от 12.08.2016 № ГД-4-11/1477 (об освобождении от штрафа при ошибке в КПП) и считает, что указанной нормой установлена ответственность за непредставление сведений, а не за нарушение порядка их представления. Первоначальный расчет содержал все необходимые сведения как о головном, так и об обособленном подразделениях. При этом налоговые органы составляют единую централизованную систему.
Суд первой инстанции (дело № А53-32201/2017) отменил решение инспекции, сославшись на отсутствие состава правонарушения. Апелляция с этим не согласилась, оставив в силе решение налоговой и разъяснив, что вышеуказанное письмо ФНС предусматривает освобождение от штрафа лишь в случае изначального представления верного расчета по форме 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета организации, однако с ошибочным указанием КПП, и последующего самостоятельного устранения данной ошибки.
Суд пояснил, что фирма оштрафована не за несвоевременное (1 августа 2016 года) представление уточненок по головному офису, а за запоздалую (31 января 2017 года) подачу первичных сведений в инспекцию по месту обособленного подразделения. Кассация (Ф08-6157/2018 от 16.08.2018) оставила в силе решение апелляции.