Больничный лист оформляется в следующих случаях (приводим их вместе с кодами, которые проставляет медработник при оформлении листка нетрудоспособности):
- заболевание (01);
- травма (02);
- карантин (03);
- несчастный случай на производстве или его последствия (04);
- отпуск по беременности и родам (05);
- протезирование в стационаре (06);
- профзаболевание или его обострение (07);
- долечивание в санатории (08);
- уход за больным членом семьи (09);
- отравление, медицинские манипуляции и др. (10).
Больничный лист служит основанием для назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель обязан назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня предъявления больничного, а выплатить – в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Исправлений в больничном листке при заполнении медучреждением не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным, и взамен него выдается дубликат. То же – и при утере документа. Об этом сказано в пункте 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года № 624н.
Поэтому, принимая от работника больничный, бухгалтер проверяет, нет ли в нем ошибок, из-за которых соцстрах не оплатит пособие. Вот основные:
- записи сделаны шариковой ручкой с чернилами синего цвета;
- есть исправления;
- печать попала на информационное поле, и текст не читается;
- печать лечебного учреждения не читается;
- записи в больничном не читаются;
- нет печати медучреждения или подписи врача;
- неправильно указаны фамилия, имя, отчество работника;
- не соблюдены сроки выдачи и продления больничного;
- есть ошибки в датах освобождения от работы и выписки на работу;
- не указана конкретная должность врача (терапевт, хирург и т. д.).
Практика проверок показывает, что ФСС строго проверяет больничные и отказывает в возмещении расходов, если находит в них недочеты.
Однако суды в некоторых случаях стали проявлять лояльность по отношению к страхователям. Работодатель, по мнению некоторых судей, не несет ответственности за те недочеты в листке нетрудоспособности, которые допущены медицинским учреждением. Его главная задача – правильно рассчитать пособие. И если факт наступления болезни ФСС не оспаривает, то он должен зачесть расходы на выплату пособия по такому больничному листу. Само по себе наличие ошибок в листках нетрудоспособности, допущенных медицинским учреждением, не является основанием для отказа в принятии к зачету расходов (постановление АС Западно-Сибирского округа от 10 июля 2015 г. по делу № А27-17873/2014).