При расчете налога на прибыль организация не вправе учесть расходы, которые подтверждены только кассовыми чеками. Такой вывод следует из письма Минфина России от 30.04.19 № 03-03-06/1/32212.
По общему правилу в целях налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные расходы. Об этом сказано в пункте 1 статьи 252 НК РФ. В свою очередь под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового оборота, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе).
В статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Такие документы должны содержать ряд обязательных реквизитов: дату составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; наименование факта хозяйственной жизни; наименование должности лица, совершившего сделку, и т.п.
Кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления. Такое определение дано в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ.
То есть кассовый чек, как заключают специалисты Минфина России, подтверждает только факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности. Из чего можно сделать вывод о том, что одного только кассового чека недостаточно для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли.