ФНС России приказом от 24.04.19 № ММВ-7-2/204@ утвердила новые форму и формат уведомления о невозможности представить в установленный срок документы (информацию). Новый бланк нужно будет применять с 9 июня. С этой же даты утратит силу приказ ФНС России от 25.01.17 № ММВ-7-34@, которым утверждена действующая форма уведомления.
Как известно, в рамках налоговой проверки инспекторы вправе запросить необходимые им документы как у самого налогоплательщика, так и у третьих лиц (ст. 93, 93.1 НК РФ). По общему правилу представить такие документы нужно в течение 10 дней со дня получения соответствующего требования (в течение пяти дней — при «встречной» проверке).
Если налогоплательщик не может собрать истребованные документы в установленный срок, ему необходимо письменно уведомить об этом инспекцию. Уведомление необходимо передать в ИФНС в течение дня, следующего за днем получения требования. В свою очередь инспекторы в течение двух дней должны принять решение: продлить срок представления затребованных документов или отказать в продлении.
Как и прежде, в уведомлении нужно будет указать:
- наименование организации и ее реквизиты (ФИО и ИНН предпринимателя), номер контактного телефона, должность;
- документы (информацию), которые организация или ИП не может собрать в срок;
- причину, по которой документы не могут быть представлены в установленный срок;
- дату, когда налогоплательщик сможет подать запрашиваемые документы.
При этом в новом бланке, в отличие от действующей формы, предусмотрены три отдельных блока для указания причин, по которым документы не могут быть представлены.
В первом блоке налогоплательщик сообщает, почему он не успевает подготовить документы в установленный срок. Здесь же он указывает дату, не позднее которой обязуется прислать запрошенные бумаги (информацию).
Во втором блоке налогоплательщик перечисляет документы, которые он вообще не сможет представить из-за того, что они были утрачены, либо не составлялись, либо переданы аудитору или правоохранительным органам.
Третий блок уведомления предназначен для указания документов, которые не могут быть представлены по причине того, что ранее уже были переданы проверяющим.
Напомним, что налогоплательщикам, которые обязаны сдавать налоговую отчетность в электронном виде через оператора электронного документооборота, инспекция направляет требования о представлении документов тоже в электронной форме через оператора ЭДО. Соответственно, налогоплательщик должен обеспечить получение от ИФНС «электронного» требования, а получив его, должен выслать налоговикам квитанцию о приеме. Если этого не сделать, возможна блокировка счетов (п. 3 ст. 76 НК РФ).