Налоговым законодательством установлено, что при выплате дохода в виде оплаты труда налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса). При этом удержать начисленную сумму налога надо непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Фактическим днем получения дохода считается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 223 НК РФ). Исключение не делается и в случае выпадения последнего дня месяца на выходной (письмо ФНС России от 16 мая 2016 г. № БС-3-11/2169).
Ведь по мнению Минфина России и Верховного Суда Российской Федерации досрочно выплаченный доход не считается полученным, а значит и налог не может быть исчислен и удержан (определение ВС РФ от 10 мая 2016 г. № 309-КГ16-1806, письмо Минфина России от 8 февраля 2018 г. № 03-04-09/7597). Помимо этого досрочно уплаченные суммы НДФЛ могут быть засчитаны не в качестве налога, а как ошибочно перечисленные средства (письмо Минфина России от 12 ноября 2014 г. № 03-04-06/57158). Поэтому, как поясняют эксперты ГАРАНТ, если организация решила выплатить зарплату работникам ранее окончания месяца, например, в декабре перед новогодними праздниками, то у компании не возникает оснований для удержания из выплачиваемой суммы налога. НДФЛ с заработной платы за месяц должен исчисляться и удерживаться не ранее чем на последнее число месяца, при окончательном расчете по заработной плате.
Вместе с тем, суды поддерживают налогоплательщиков и налоговых агентов, решивших досрочно исполнить обязанности по уплате налога (постановление АС Московского округа от 28 июля 2016 г. № Ф05-5279/15). Ведь неисполнение обязанности по своевременному перечислению налога влечет начисление пеней и штраф (ст. 123 НК РФ). А значит объективную сторону налогового правонарушения образуют именно действия по неудержанию и (или) неперечислению в установленный срок сумм НДФЛ налоговым агентом, которые приводят к возникновению недоимки из-за непоступления суммы налога в бюджет.