Даже если с директором-учредителем не заключен трудовой договор, его нужно включить в СЗВ‑М и СЗВ-СТАЖ. Таков вывод следует из Постановления АС Западно-Сибирского округа от 29.11.2019 № А75-7182/2019.
Обстоятельства спора Отделение ПФР уведомило организацию о том, что она обязана представлять сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении генерального директора – единственного учредителя.
По мнению организации, поскольку с директором-учредителем трудовой договор не заключался, то он не является застрахованным лицом. Значит, представлять персонифицированные сведения не нужно.
Суд признал позицию организации ошибочной, указав на следующее. Страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные подразделения ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения (ч. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Из статьи 16 Трудового кодекса следует, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают, в частности: на основании трудового договора, в результате избрания на должность или утверждения в должности, а также на основании фактического допущения человека к работе с ведома или по поручению работодателя.
Из указанных норм следует, что даже при отсутствии заключенного в письменной форме трудового договора, при фактическом допуске работника к работе с ведома или по поручению работодателя, возникают трудовые отношения между работником и работодателем.
Следовательно, такое лицо является застрахованным лицом и в отношении него нужно представить сведения СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Причем, отчетность сдается независимо от фактического осуществления выплат за отчетный период в пользу данного лица, а также независимо от уплаты страховых взносов.