Налоговым законодательством установлено, что организации и предприниматели, привлекавшие в предшествующем календарном году работников, должны направлять в налоговый орган по месту постановки на учет сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Сделать это нужно будет не позднее 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 Налогового кодекса).
Если же организация была реорганизована, то сведения подаются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). При этом, как поясняет ФНС России в своем письме, каких-либо специальных положений для представления сведений о среднесписочной численности работников в случае реорганизации в форме присоединения законодательством не установлено (письмо ФНС России от 9 января 2020 г. № СД-4-3/24@). А значит и реорганизованная в форме присоединения компания должна представить сведения в налоговую инспекцию не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была реорганизована, т. е. в котором в ЕГРЮЛ была внесена запись о прекращении деятельности присоединенного юрлица.
Напомним, что налоговые декларации (расчеты) представляются в налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в электронной форме по установленным форматам по ТКС через оператора электронного документооборота. Он должен быть российской организацией и соответствовать утвержденным требованиям. Такой порядок сдачи отчетности распространяется на:
- налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов), среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
- вновь созданных (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек;
- иных налогоплательщиков (плательщиков страховых взносов), для которых такая обязанность предусмотрена НК РФ применительно к конкретному налогу (страховым взносам) (п. 3 ст. 80 НК РФ).