В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года). Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.
Кто и когда заполняет СТД-Р
Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:
- у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
- в Пенсионном фонде;
- через единый портал государственных и муниципальных услуг.
Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.
Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н .
ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД. Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде .
Через сколько дней надо выдать СТД-Р
Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.
В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.
Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).
Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).
Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:
- в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
- при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Как заполнять СТД-Р
|
Поле |
Что указывать |
|
|
Сведения о работнике Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ |
||
|
Фамилия (обязательно для заполнения) |
Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются. |
|
|
Имя (обязательно для заполнения) |
||
|
Отчество (при наличии) |
||
|
Дата рождения |
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
|
|
СНИЛС |
Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ. |
|
|
Сведения о работодателе |
||
|
Регистрационный номер в ПФР |
Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
|
|
Работодатель (наименование) |
Название: · организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); · обособленного подразделения; · отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений): · ИП; · адвоката; · нотариуса, занимающегося частной практикой; · главы крестьянского (фермерского) хозяйства. |
|
|
ИНН |
ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе |
|
|
КПП |
9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: · организации (если форму заполняет головная компания); · обособленного подразделения (если форму заполняет ОП). КПП может отсутствовать. |
|
|
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной |
||
|
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности |
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). |
|
|
Сведения о трудовой деятельности |
||
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
|
|
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы. |
|
|
Наименование |
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. |
|
Код выполняемой функции (при наличии) |
Данное поле заполняется с января 2021 года. Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где: · первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта); · последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации. |
|
|
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. |
|
|
Основание |
Наименование документа |
Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. |
|
Дата |
День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
|
|
Номер документа |
Указывается без знака «№». |
|
|
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х». |
|
Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности
Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».
В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:
- первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
- вторая строка — с информацией после корректировки.
Как отразить переименование работодателя
Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.
|
Поле |
Что указывать |
|
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ |
|
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название. Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус». |
|
|
Основание |
Наименование документа |
Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя |
|
Дата |
||
|
Номер документа |
||