С 25 ноября 2020 года применяются правила направления электронных документов для регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей, а также требования к их формированию. Соответствующий порядок утвержден приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.
Определен перечень документов, которыми обмениваются участники электронного взаимодействия.
Это документы для регистрации и те, которые выдаются по ее результатам.
Также правила устанавливают способы их направления в налоговые органы: через сервис на сайте ФНС «Государственная регистрация ЮЛ и ИП», единый портал государственных и муниципальных услуг или с помощью СМЭВ.
Определены и обозначены способы получения обратной связи: по адресу электронной почты, указанному заявителем или нотариусом, а при взаимодействии с МФЦ — через СМЭВ. Электронные документы для регистрации должны формироваться с учетом требований, предъявляемых к форматам файлов.
При этом могут использоваться форматы tif и pdf. Документы обязательно подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, нотариуса или работника МФЦ. Сформированные файлы направляются в налоговый орган для принятия решения о регистрации.
Такие усовершенствования, по мнению ФНС, позволят оптимизировать порядок обмена документами между регистрирующим налоговым органом и другими участниками электронного взаимодействия – уполномоченными заявителями, нотариусами и МФЦ.
На это обратила внимание ФНС в информации, размещенной на своем сайте.