У тех, кто решил начать бизнес, возникает вопрос «как мне открыть ИП в 2020 году»? На самом деле, это не очень сложно. Регистрация в качестве ИП не отнимет у будущего предпринимателя много времени и средств. Потребуется лишь заполнить заявление и предъявить его вместе с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины в налоговый орган или в МФЦ. А при электронной подаче документов и вовсе можно не платить пошлину.
Порядок регистрации ИП в 2020 году
Нередко будущий предприниматель интересуется порядком регистрации ИП именно в текущем году. Например, «какой порядок регистрации ИП в 2020 году»? Здесь стоит отметить, что принципиального значения этот вопрос не имеет. Порядок регистрации ИП в 2020 году почти не отличается от порядка регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в предыдущем году. Последние годы эта процедура если и менялась, то не сильно.
Итак, государственная регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется территориальными органами Федеральной налоговой службы (ФНС). Проще говоря — налоговыми инспекциями, которые в этом случае действуют по правилам Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.
Административный регламент по государственной регистрации физлиц в качестве ИП утвержден приказом Минфина от 13.01.20 № ММВ-7-14/12@. Сама процедура предусматривает несколько шагов: заполнение и подача документов, их рассмотрение и вынесение решения.
При подготовке документов на регистрацию ИП нужно совершить ряд действий. Остановимся на них подробнее.
Подбор кодов ОКВЭД
В заявлении на государственную регистрацию физлица в качестве ИП потребуется указать, какими видами деятельности планирует заниматься будущий предприниматель. Для этого нужно определить один основной вид бизнеса. Также следует обозначить дополнительные сферы деятельности. Их количество не ограничено. Виды бизнеса кодируются при помощи Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2).
Подойти к выбору кодов (как основного, так и дополнительных) нужно очень ответственно. Дело в том, что доходы от деятельности, которая не указана в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), не считаются предпринимательскими. А значит, к ним нужно применять правила налогообложения доходов «обычных» физических лиц: контрагент должен удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы (письмо Минфина от 22.11.17 № 03-04-06/77155). Это, в свою очередь, может привести к отказу многих организаций и других ИП от заключения договоров с таким бизнесменом.
Чтобы этого избежать, придется внести изменения в ЕГРИП. Также корректировка сведений реестра потребуется в случае несовпадения заявленного и фактически осуществляемого основного вида деятельности (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Иначе ИФНС может оштрафовать предпринимателя на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).
Уплата госпошлины
За государственную регистрацию будущий предприниматель должен заплатить госпошлину. Ее размер составляет 800 руб. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины».
Но этого расхода можно избежать. Достаточно направить заявление на регистрацию ИП в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Сделать это можно через сайт ФНС, Единый портал госуслуг или нотариуса. Заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.
Выбор системы налогообложения
Предприниматели вправе применять общую или упрощенную систему налогообложения (ОСНО или УСН соответственно), патентную систему налогообложения (ПСН), систему налогообложения в виде единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН). А также — до конца 2020 года — систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
По умолчанию сразу после регистрации предприниматель окажется на ОСНО. В общем случае ему придется платить НДФЛ со своих доходов (по ставке 13%) и НДС с реализации (по ставке 20%). Но при желании бизнесмен может с первого же дня деятельности перейти на УСН, ПСН или ЕСХН (естественно, при условии соответствия требованиям выбранного режима). Сообщить в налоговый орган о применении того или иного спецрежима можно сразу при подаче документов на регистрацию в качестве ИП, а можно и позднее. Главное, уложиться в сроки, установленные Налоговым кодексом (п. 2 ст. 346.13, п. 2 ст. 346.45, п. 2 ст. 346.3 и п. 3 ст. 346.28 НК РФ).
ВАЖНО
При выборе налогового режима нужно учитывать, что общая система, «упрощенка» и спецрежим для сельхозпроизводителей применяются в отношении всей предпринимательской деятельности. А вот на патентную систему и «вмененку» могут быть переведены отдельные виды бизнеса. Два последних спецрежима применяются наряду, то есть совместно, с иными системами налогообложения (п. 1 ст. 346.43 и п. 1 ст. 346.26 НК РФ). Соответственно, если при регистрации заявить только те виды деятельности, которые переводятся на ПСН или ЕНВД, и платить налоги в рамках этих систем, то будет считаться, что по умолчанию по всем остальным видам бизнеса ИП применяет ОСНО. Если предприниматель действительно начнет осуществлять новые виды деятельности и не захочет платить по ним налоги в рамках общего режима, то ему придется подать уведомление о применении УСН, либо перейти по дополнительным видам бизнеса на патент или «вмененку» (если данные виды деятельности это позволяют).
Также нужно помнить, что Налоговый кодекс прямо запрещает совмещение ЕСХН и УСН (подп. 13 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Таким образом, в настоящее время (до конца 2020 года) предприниматель может применять до трех систем налогообложения одновременно. Например, УСН, ПСН и ЕНВД или ОСНО, ПСН и ЕНВД. На практике это может выглядеть следующим образом.
Предположим, ИП осуществляет три вида деятельности: розничную торговлю продуктами через арендуемый магазин, оптовую торговлю одеждой и обувью с собственного склада, а также сдает в аренду другие свои складские помещения. В таком случае он может применять «вмененку» в отношении розницы (если в местности, где расположен магазин, действует этот спецрежим), ПСН в отношении сдачи складов в аренду (если в субъекте РФ, где расположены склады, введена патентная система) и ОСНО или УСН в отношении всей остальной деятельности, включая оптовую торговлю одеждой и обувью.
Отдельно остановимся на спецрежиме для самозанятых. Предприниматели могут стать самозанятыми, то есть плательщиками налога на профессиональный доход только в том случае, если они не ведут никакой другой предпринимательской деятельности, кроме той, что подпадает под этот спецрежим (п. 1 и подп. 7 п. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.18 № 422-ФЗ). Круг доходов, которые облагаются НПД, достаточно узок. А размер профессионального дохода не может превышать 2,4 млн. руб. в год.
Заполнение формы Р21001
Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя подается по форме № Р21001. С 25 ноября 2020 года действует новая форма (утв. приказом ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@). До этой даты использовался бланк, утвержденный приказом ФНС от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@. В основном изменения носят технический характер.
ВАЖНО
Все приведенные ниже рекомендации касаются заполнения формы Р21001, которая применяется с 25 ноября 2020 года.
Заявление можно заполнить от руки или с использованием программного обеспечения. В последнем случае знаки должны быть напечатаны заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом. Если бланк заполняется вручную, можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. При этом все буквы должны быть печатными и заглавными. Независимо от способа составления заявления допускается двусторонняя печать формы.
При заполнении отдельных полей нужно учитывать некоторые нюансы. Так, при внесении дат число и месяц указывается в двузначном формате: 01, 02 и т.д. Данные о серии и номере паспорта отражаются через пустой квадратик. Поскольку серия российского паспорта состоит из двух частей по 2 цифры в каждой, между ними также нужно оставить пустую ячейку. Например:
Номер телефона в новой форме Р21001 указывается в международном формате (т.е. начиная с +7) и без каких-либо разделителей, включая скобки и дефисы. Пустых клеточек между цифрами оставлять не надо.
Отдельное внимание нужно обратить на правила переноса текста. Допустимо использовать два варианта, в том числе сочетать их в пределах одной формы.
Первый: если текст не помещается в ячейках одной строки, то они заполняются «до упора», а оставшиеся буквы (даже если они не образуют отдельный слог) переносятся в следующую строку. Знак переноса не ставится. Второй способ: перенос осуществляется в целом по словам. При этом не имеет значение, сколько незаполненных ячеек будет в строке. Если в ней не осталось пустых клеточек, то в следующей строке слово пишется со второго квадратика (первый не заполняется, символизируя пробел между словами).
ВАЖНО
Адреса в форму Р21001 вносятся исключительно по данным Государственного адресного реестра (сведения из этого реестра размещаются на сайте ФНС). Сокращенные наименования элементов адреса берутся из Правил, утвержденных приказом Минфина от 05.11.15 № 171н.
При внесении в форму кодов ОКВЭД нужно помнить, что указание кодов верхнего уровня не допускается. Минимальная степень детализации кода — 4 знака, максимальная — 6.
Подписать заполненное заявление на бумажном носителе необходимо в присутствии должностного лица, которое принимает документы, или нотариуса, удостоверяющего подлинность подписи заявителя.
ВНИМАНИЕ
Исправления, дописки и приписки в форме Р21001 не допускаются. Поэтому лучше заполнить документ в электронном виде. Для этого можно использовать сервис на сайте ФНС или другой специальный сервис.
Подача заявления на открытие ИП
Подготовленное на бумажном носителе заявление по форме Р21001 вместе с копией документа, удостоверяющего личность, и оригиналом документа об уплате госпошлины нужно направить в ИФНС. Сделать это можно несколькими способами.
Первый: подать непосредственно в налоговую по месту жительства будущего ИП — лично или при помощи почтового отправления. В последнем случае нужно использовать письмо с описью вложения и объявленной ценностью. А подпись на заявлении должен заверить нотариус. Уточнить данные об адресе инспекции можно с помощью сервиса «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» на сайте ФНС.
Второй способ: документы можно сдать в МФЦ, который выступит в качестве посредника и сам направит их в нужный налоговый орган. Будущий предприниматель может лично посетить многофункциональный центр, либо доверить это своему представителю. Если используется второй вариант, представитель должен иметь при себе нотариальную доверенность, а также ее копию, заверенную нотариусом.
Электронную форму Р21001, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью будущего предпринимателя, можно направить в налоговую инспекцию через Единый портал государственных и муниципальных услуг или сайт ФНС. Также можно воспользоваться услугами нотариуса, который сам представит нужные документы в инспекцию. В этом случае заявление удостоверяется электронной подписью нотариуса (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Как уже отмечалось, при подаче электронного заявления не придется платить госпошлину.
Получение документов о регистрации ИП
Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в заявлении Р21001.
СПРАВКА
Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.
Сколько времени занимает регистрация
Закон отводит на регистрацию ИП три рабочих дня с момента представления документов в налоговую инспекцию (п. 3 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ). При этом сам день подачи заявления в этот срок не входит (ст. 191 Гражданского кодекса).
Если форма Р21001 подана через МФЦ, то этот срок увеличивается на один рабочий день, который необходим для пересылки документов в ИФНС (п. 1 ст. 9 Закона 129-ФЗ).
Почему могут отказать в регистрации ИП
Решение об отказе в государственной регистрации может быть принято только по основаниям, которые указаны в пункте 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ. Среди них:
- неполный комплект документов (к примеру, заполнены не все обязательные листы формы Р21001 или нет квитанции об уплате госпошлины, если она требуется);
- документы поданы в налоговую инспекцию не по месту жительства физлица, планирующего стать ИП;
- заявление о регистрации подписано не будущим предпринимателем, а иным лицом без доверенности;
- в заявлении указаны недостоверные паспортные данные;
- физлицо уже имеет действующий статус индивидуального предпринимателя;
- физлицо ранее имело статус предпринимателя и как ИП было признано банкротом, если со дня принятия судом такого решения не истек один год;
- физлицо ранее было предпринимателем, но его деятельность была прекращена судом в принудительном порядке, если со дня принятия такого решения не прошел один год;
- на основании приговора суда физлицу запрещено заниматься предпринимательской деятельностью в течение определенного срока, и этот срок не истек;
- предприниматель намерен осуществлять деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, но при этом имеет или имел судимость, подвергается или подвергался уголовному преследованию за некоторые преступления. Речь идет о преступлениях против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.
Что делать после регистрации ИП
Прежде всего нужно открыть в банке счет для ведения соответствующей деятельности. Заметим, что счета, открываемые для «обычных» физлиц, как правило, не предназначены для бизнеса. Подробнее о проблемах, которые могут возникнуть при использовании личного счета в деловых целях.
Кроме этого, нужно проследить за тем, чтобы внебюджетные фонды направили в адрес ИП информацию о постановке на учет. Сейчас регистрация предпринимателей в ПФР и ФФОМС осуществляется в автоматическом режиме и не требует личного обращения. А электронный документ с УКЭП фонда, подтверждающий постановку ИП на учет, пересылается по адресу электронной почты, который содержится в ЕГРИП.
В случае приема на работу сотрудников предпринимателю придется встать на учет в качестве работодателя в подразделении ФСС по месту жительства. Также самостоятельно нужно получить уведомление о присвоении кодов статистики. Это делается на интернет-портале Росстата или при личном обращении в территориальный орган этого ведомства.
При желании ИП может заказать себе печать. Ее можно использовать как при оформлении гражданско-правовых договоров, так и в кадровой документации.
ВНИМАНИЕ
Недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до момента регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.