С 2021 года работодатели, которые опоздали со сдачей формы СЗВ-ТД либо представили недостоверные сведения, могут быть привлечены к административной ответственности. Соответствующие дополнения в статью 15.33.2 КоАП были внесены еще в апреле, Федеральным законом от 01.04.20 № 90-ФЗ. А с нового года эти поправки вступают в силу.
Согласно поправкам, нарушителям грозит предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Ответственность по этой статье будет применяться за непредставление отчета СЗВ-ТД в установленный срок либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности. К таким сведениям относятся (п. 2.1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- место работы: наименование и регистрационный номер страхователя; данные об изменении его названия (с реквизитами соответствующих приказов, распоряжений и прочих документов);
- сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при его наличии);
- трудовая функция (должность по штатному расписанию, профессия, специальность, квалификация, конкретные обязанности);
- информация о переводе на другую постоянную работу;
- сведения об увольнении (с указанием основания и причины);
- реквизиты документов, подтверждающих трудовые отношения (приказы, распоряжения и проч.);
- информация о том, какую форму трудовой книжки выбрал сотрудник: бумажную или электронную.
Напомним, что по общему правилу форма СЗВ-ТД сдается в следующие сроки:
- в случаях приема на работу и увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
- в случаях перевода на другую постоянную работу и подачи работником заявления о выборе формы ведения трудовой книжки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором состоялся перевод или было подано заявление. Эти сроки действуют с апреля 2020 года (см. «Правительство изменило сроки сдачи СЗВ‑ТД»).
Если в 2020 году в отношении работника не было проведено ни одного кадрового мероприятия, и он не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, нужно составить на него СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Сдать такой отчет надлежит не позднее 15 февраля 2021 года.
Если в 2021 году или в последующих периодах не произойдет никаких событий, которые указываются в форме СЗВ-ТД, то сдавать отчеты за эти периоды не надо.