ФНС разъяснила нюансы уведомления налогового органа об изменении количества подразделений.
Ведомство напомнило: если компания имеет несколько подразделений в одном муниципальном образовании, то перечислять НДФЛ и подавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ можно по месту одного из них (или – по месту головной организации, если она в той же местности), выбрав «ответственное». О том, кто будет «сдаваться», организация обязана сообщить в инспекцию не позднее первого числа налогового периода, подав соответствующее уведомление. При этом, компания не сможет изменить свой выбор в течение года, за исключением случаев, когда:
- количество обособок изменилось;
- произошли другие изменения, влияющие на порядок представления отчетности по НДФЛ.
Что касается порядка заполнения уведомления, то:
- при закрытии или открытии подразделения, находящегося в одном муниципальном образовании с «ответственным», организация обязана представить (в этом же налоговом периоде) уведомление с указанием в поле «Причина представления уведомления (код)» значения «2» – уведомление представляется в связи с изменением количества обособленных подразделений. Порядок перечисления НДФЛ и представления отчетности при закрытии обособки не изменится, а при открытии новой – за нее надо сдаваться по месту учета «ответственного»;
- при снятии с учета «ответственной» обособки потребуется представить (в этом же налоговом периоде) уведомление с указанием в поле «Причина представления уведомления (код)» значения «4» – другие изменения, влияющие на порядок представления справок 2-НДФЛ и расчетов 6-НДФЛ. В этой связи после снятия с учета в налоговой «ответственного» подразделения перечислять НДФЛ и сдавать отчетность надо будет в ранее действовавшем порядке (письмо от 24.11.2020 № БС-4-11/19245@).
Кстати, если налоговый агент подал уведомление о выборе «ответственной обособки» в 2020 году и ничего менять не планирует – направлять бумагу повторно не требуется. Если же компания хотела отказаться от такого порядка в 2021 году, то до 11 января надо было подать уведомление о выборе налогового органа с указанием кода «03».
Напомним, что такое явление как «ответственные обособки» по НДФЛ разрешено законом 325-ФЗ с 2020 года.
Источник: Audit-it.ru