Если несколько обособленных подразделений организации расположены в одном муниципальном образовании, то платить НДФЛ и представлять отчетность по налогу можно через одно из них. Для этого достаточно уведомить ИФНС по месту учета таких ОП. Но нужно ли представлять такие уведомления ежегодно? На этот вопрос ответили специалисты ФНС в письме от 25.12.20 № БС-4-11/21355@.
Правила таковы. С 2020 года можно применять особый порядок сдачи отчетности по НДФЛ, если обособленные подразделения организации находятся в одном муниципальном образовании. В этом случае справки 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ за подразделения можно сдавать в инспекцию по месту учета одного из таких ОП.
Кроме того, разрешено платить НДФЛ единой платежкой за все обособленные подразделения, расположенные на территории одного муниципального образования. О выбранном подразделении нужно уведомить инспекцию (форма уведомления утв. приказом ФНС от 06.12.19 № ММВ-7-11/622@).
При этом в ФНС отмечают следующее. Если организация планирует продолжать перечислять НДФЛ и представлять отчетность за ОП в упомянутом выше порядке, то ей не нужно повторно подавать уведомления о выборе налогового органа на следующий год. Таким образом, если в 2020 году организация выбрала централизованную уплату налога и сдачу НДФЛ-отчетности за филиалы, и планирует сохранить этот порядок в 2021 года, подавать новые уведомления не надо.
Важно
При заполнении платежек на уплату налогов и взносов наиболее комфортно чувствуют себя те, кто формирует платежные поручения с помощью веб-сервисов. Все необходимые обновления, включая актуальные КБК, реквизиты получателя и т.д. своевременно устанавливаются в них без участия пользователя. При заполнении платежки нужные значения подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку (например, оставляет поле незаполненным или указывает недопустимое значение), сервис сообщает об ошибке и подсказывает, как следует заполнить данное поле.
Скачать письмо ФНС № БС-4-11/21355@.