Работодателю, выплачивающему дистанционным работникам компенсацию за использования личного имущества в рабочих целях, не нужно начислять страховые взносы и НДФЛ с сумм такой компенсации.
Источник: Письмо ФНС от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@
Как известно, от обложения НДФЛ и взносами освобождаются все виды установленных законодательством компенсаций, связанных с исполнением сотрудником своих трудовых обязанностей.
Обязанность работодателя выплачивать работникам, в т.ч. дистанционным, компенсацию за использование личного имущества в рабочих целях установлена ТК.
Следовательно, компенсация, выплачиваемая дистанционщику за использование принадлежащих ему либо арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также расходов, связанных с их использованием, не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. При этом важно, чтобы размер такой компенсации был установлен коллективным договором, ЛНА или трудовым договором (допсоглашением к трудовому договору).