В 2021 году Росстат проводит сплошное статистическое наблюдение за деятельностью малых предприятий и ИП (см. «Малый бизнес в 2021 году попадет под сплошное статистическое наблюдение: кому, когда и как придется отчитываться»). До 1 апреля отчетность можно сдать через оператора электронного документооборота (ЭДО) — например, с помощью веб-сервиса «Контур.Эльба». Сервис подскажет, как правильно заполнить бланки, исправит ошибки и опечатки, а затем отправит отчет в Росстат.
Кто обязан отчитаться
Под сплошное наблюдение подпадают:
- Организации, которые на конец 2020 года числились в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) в категории «микропредприятие» или «малое предприятие».
- Все, у кого на конец 2020 года был статус индивидуального предпринимателя (независимо от принадлежности к субъектам малого бизнеса).
Согласно приказу Росстата от 17.08.20 № 469, респонденты должны заполнить один из двух отчетов:
- для ИП предназначена форма № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
- для организаций из категории «микро- и малые предприятия» — форма № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».
Формы статистических отчетов отличаются от привычных налоговых деклараций — они больше похожи на анкеты. «Контур.Эльба» не может знать всех данных, которые запрашивает Росстат, поэтому ответить на вопросы нужно самостоятельно. Дать корректные ответы помогут следующие инструкции.
Инструкция для предпринимателей
Титульный лист
В форме № 1-предприниматель есть титульный лист и три раздела. «Контур.Эльба» автоматически заполнит на титульном листе основные реквизиты налогоплательщика, останется только вписать недостающие.
СПРАВКА
При заполнении формы нужно выбрать отделение Росстата, куда будет направлен отчет. В выпадающем списке появятся не все отделения, а только самые подходящие. Но, если начать вводить нужный номер отделения, он все равно найдется, даже если в кратком списке его нет.
Раздел 1. Общие сведения
В первом вопросе нужно отметить «Нет», если ИП не работал и не получал доходов в 2020 году. На вопрос 1.2 следует ответить «Да», если в 2020 году ИП работал как сотрудник у другого предпринимателя или в организации. В ответе на вопрос 1.3 указывается количество месяцев работы.
СПРАВКА
Если в каком-либо месяце ИП работал хотя бы один день, учитывайте этот месяц наравне с отработанными полностью. К примеру, у вас сезонная работа: с мая по сентябрь сдаете в прокат велосипеды — 5 месяцев. Но, если прокат открылся в последний день апреля, а закрылся в первые дни октября — укажите 7 месяцев.
Отвечая на вопрос 2, нужно вписать фактический адрес, по которому ведется основная деятельность.
В вопросе 3 нужно отметить «Да» напротив всех систем налогообложения, которые ИП применял в 2020 году.
В ответе на вопрос 4 указывается количество наемных работников, партнеров и помогающих членов семьи.
Раздел 2. Основные показатели деятельности
В пятом вопросе нужно обозначить, оказывались ли платные услуги населению. Если работа велась только с юрлицами, отмечайте «Нет».
При ответе на вопрос 6 следует нажать «Добавить строку», выбрать вид деятельности из выпадающего списка и указать сумму доходов по нему.
ВНИМАНИЕ
Суммы заполняйте в тысячах рублей с одним знаком после запятой. Если выручка от проката велосипедов в 2020 году составила 1 240 570 руб., то в форме напишите 1240,6.
Раздел 3. Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал
В седьмом вопросе проставляется «Да» при наличии основных средств, а в вопросе 7.3 указывается их общая стоимость в тысячах рублей. В вопросе 7.4 отмечается стоимость строительства, ремонта или покупки новых основных средств в 2020 году.
В восьмом вопросе проставляется количество автомобилей, которые используются для грузоперевозок. Учитывается и собственный, и арендованный транспорт.
Инструкция для организаций
Титульный лист
В форме № МП-сп тоже есть титульный лист и три раздела. Рекомендации по заполнению титульного листа точно такие же, как и для формы № 1-предприниматель.
Раздел 1. Общие сведения
Если в 2020 году организация не работала и не получала доходов, то в первом вопросе нужно отметить «Нет» и сразу перейти к заполнению раздела 3. В вопросе 1.2 указывается количество месяцев работы, включая месяцы, в которые компания работала хотя бы один день. В вопросе 1.3 — фактический адрес осуществления деятельности.
СПРАВКА
Если адресов несколько, укажите тот, по которому велась деятельность, где была наибольшая выручка за 2020 года, либо наибольшая численность работников (при равной выручке). Если фактический адрес определить сложно, используйте юридический.
В вопросе 1.4 следует выбрать «Да» напротив всех систем налогообложения, которые организация применяла в 2020 году.
Раздел 2. Основные показатели деятельности
В строке 09 указывается среднесписочная численность работников из расчета 4-ФСС.
Для заполнения строки 10 можно взять среднесписочную численность из РСВ за 2020 год.
В строках 11 и 12 проставляются суммы выплат, начисленных сотрудникам за 2020 год в тысячах рублей. Больничные, пособия и дивиденды не учитываются.
Заполнить строку 11 поможет «Свод зарплаты по всем сотрудникам». В «Контур.Эльбе» он находится в разделе «Сотрудники». В отчете есть сумма начислений за счет организации. Из нее следует вычесть сумму дивидендов и вписать полученный результат в строку 11 формы № МП-сп.
Если сотрудник в течение года работал как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера, то все выплаты в его адрес учитываются в строке 12. Вознаграждения сотрудников, оформленных только по договору ГПХ, в этой строке не учитываются. Если таких сотрудников много, то для расчета можно использовать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70. Следует сложить все выплаты сотрудникам, которые работали только по договорам ГПХ, и вычесть эту сумму из значения, указанного в строке 11. Результат заносится в строку 12.
В вопросе 2.2 указывается численность исследователей — работников, которые занимаются научной деятельностью или разработками.
Далее считается выручка по организации. В вопросе 2.3 следует нажать «Добавить строку», выбрать вид деятельности из выпадающего списка и указать сумму доходов по нему.
СПРАВКА
Если вид деятельности только один, скорее всего, он соответствует основному коду ОКВЭД — его можно посмотреть в «Контур.Фокусе» или в реквизитах организации в «Контур.Эльбе». Если видов деятельности несколько, добавьте отдельную строку для каждого. Общая сумма выручки рассчитается автоматически.
В вопросах 2.4 и 2.5 нужно указать, занималась ли организация строительством в 2020 году.
ВАЖНО
Росстат хочет знать, какая часть строительных работ выполнялась респондентом самостоятельно, а какая была отдана подрядчикам. Если заполняете эти строки, проверьте, что указали выручку по этому виду деятельности в вопросе 2.3. Выручка в вопросе 2.5 не должна быть больше, чем в вопросе 2.4. Все суммы указывайте в тысячах рублей. Если строительством не занимаетесь, поставьте 0.
В вопросе 2.6 отмечается, оказывала ли организация населению услуги из списка, приведенного в Указаниях по заполнению формы № МП-сп (утв. приказом № 469). Если заказчиками услуг были только юрлицам, то в данной строке ставится «Нет».
Организации, созданные в 2018 году и позднее, в вопросе 2.7 должны ответить «Да» и перейти к заполнению раздела 3. Остальным следует вспомнить, осуществляли ли они с 2018 года новые услуги (отгружали ли новые товары).
Раздел 3. Основные средства (средства) и инвестиции в основной капитал
Виды основных средств перечислены в форме отчета: здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт и проч. Нужно указать их полную, остаточную стоимость и инвестиции в тысячах рублей.
Чтобы определить остаточную стоимость, следует вычесть из полной суммы накопленную амортизацию.
ВНИМАНИЕ
Эльба не ведет полноценный учет основных средств. Накопленная амортизация отражается в рамках задачи по составлению бухгалтерской отчетности. Поэтому сумму амортизации можно узнать по документам бухучета.
Если организация осуществляла инвестиции в основной капитал за счет бюджетных средств, то в вопросах 3.2 и 3.2.1 нужно указать соответствующие суммы.
В вопросе 3.3 проставляется количество автомобилей, которые используются для грузоперевозок. Учитываются и собственные, и арендованные транспортные средства.
На этом заполнение ответа завершено. Если «Контур.Эльба» найдет ошибки, появится комментарий. В этом случае нужно исправить соответствующее значение. Когда ошибок не останется, отчет следует подписать электронной подписью и отправить в Росстат.