В 2021 году все малые предприятия и ИП должны отчитаться в Росстат в рамках сплошного статистического наблюдения. Сдать формы № МП-сп и № 1-предприниматель надо до 1 апреля. Но своевременная отправка отчетности сама по себе не является гарантией от штрафа — ИП или организация могут быть оштрафованы за недостоверные данные в отчетах. В этом случае избежать штрафа поможет только подача «уточненки».
В каких случаях подается «уточненка»
Сведения статистики нужно уточнить, если исходные данные недостоверны. Когда это происходит? Ответ находим в пункте 6 положения, утвержденного постановлением Правительства от 18.08.08 № 620. Случаев «недостоверности» всего три:
- Формы статнаблюдения составлены с нарушениями указаний по их заполнению.
- В отчете допущены арифметические ошибки.
- В отчете допущены логические ошибки.
Как инспекторы проверяют отчетность
Специалисты Росстата подвергают все полученные сведения логическому и арифметическому контролю.
Указанную ревизию инспекторы могут проводить только в стенах своего ведомства. Организовать выездную проверку, чтобы сравнить цифры из отчета с истинным положением дел, органы статистики не вправе. Такие разъяснения приведены в письме Росстата от 22.12.08 № 01-03-05/1035.
Если в процессе контроля обнаружатся ошибки, инспекторы в трехдневный срок направят респонденту уведомление. Оно придет по почте, по факсу или по интернету.
Когда и как подать уточнения
Сдать уточненные сведения надо не позднее трех дней после одного из событий:
- из территориального органа Росстата пришло письменное уведомление;
- респондент выявил недостоверность данных самостоятельно.
К «уточненке» необходимо приложить составленное в произвольной форме письмо с обоснованиями причин корректировки отчета.
Сдать исправленный отчет и объяснительную записку можно лично, либо через представителя. Существуют и другие варианты — направить по почте с описью вложения или передать по телекоммуникационным каналам связи. Об этом говорится в письме Росстата от 24.04.19 № СЕ-04-4/55СМИ .
На практике «уточненки» обычно направляют тем же способом, что и исходный отчет .
СПРАВКА
Для крупного и среднего бизнеса предусмотрены другие статистические отчеты и сроки сдачи форм. Но правила подачи «уточненок» для них такие же, как для малых предприятий.
Что будет, если не сдать уточнения
Если сдать «уточненку» вовремя, то никаких проблем не должно быть. Проверяющие сочтут, что у респондента есть обстоятельства, смягчающие административную ответственность. Штраф ему не выпишут (письмо Росстата № СЕ-04-4/55СМИ).
В ситуации, когда срок для сдачи «уточненки» окажется пропущенным, инспекторы составят протокол о нарушении. Подписать его могут: руководитель (заместитель) территориального органа Росстата; начальник отдела (заместитель); консультант; специалист-эксперт (в т. ч. главный или ведущий). Должности перечислены в приказе Росстата от 12.04.16 № 181.
Далее назначат штраф. За недостоверные статистические сведения придется заплатить столько же, сколько за несданные и (или) представленные с опозданием. Штрафные санкции предусмотрены в статье 13.19 КоАП:
- для юрилиц — от 20 000 до 70 000 руб. (за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.);
- для должностных лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 руб. (за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб.).