Начиная с 2020 года, работодатели сдают в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В нем указывают данные о кадровых событиях: приеме на работу, переводе, увольнении, выборе формы трудовой книжки. Если отчет не сдан, или сдан с опозданием, организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч руб. Чтобы этого не случилось, нужно разобраться — в какие сроки оформить СЗВ-ТД, какие именно показатели в ней отразить, как передать ее ревизорам. В нашей статье есть ответы, которые помогут все сделать правильно.
Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД
В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в Пенсионный фонд еще один документ персонифицированного учета. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма, формат и порядок его заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п (далее — постановление № 730п).
СЗВ-ТД составляется отдельно на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на тех, кто работает по совместительству или дистанционно.
ВАЖНО
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на директора-единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой договор? Нет, не нужно. Такое мнение высказали представители Минтруда в письме от 24.03.20 № 14-2/В-293 .
Согласно статье 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее Закон № 27-ФЗ), представлять указанную форму нужно не всегда, а только в том случае, если были следующие события:
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки: бумажная или электронная.
Постановлением № 730п дополнен перечень мероприятий, требующих отражения в СЗВ-ТД. В список также вошли: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать ту или иную должность).
Логично предположить, что кадровые события из дополнительного списка не являются самостоятельным поводом для составления отчета, ведь в Законе № 27-ФЗ о них ничего не сказано. И только в случае, когда работодатель сдает сведения в связи с основным списком (приемом, увольнением, переводом или подачей заявления о форме трудовой книжки), то отдельной строкой он должен указать и дополнительное мероприятие (например, переименование работодателя).
Данный вывод подтвердили специалисты Минтруда. В письме от 05.03.20 № 14-0/10/В-1703 чиновники разъяснили: если суд запретил человеку занимать определенную должность, сведения об этом необходимо включить в СЗВ-ТД. Но не сразу, а только при увольнении указанного сотрудника.
Способ сдачи
Страхователи, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) работало 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать СЗВ-ТД через интернет.
Для этого можно использовать бесплатную программу ПФР, а можно применить любой другой сервис. Отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Работодатели, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) трудилось 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить новый отчет на бумаге. Об этом говорится в пункте 2.6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.
Сроки представления СЗВ-ТД
Если в 2020 году в отношении какого-либо работника не было проведено ни одного кадрового мероприятия, и он не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, нужно составить на него СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Сдать такой отчет надлежит не позднее 15 февраля 2021 года.
Если в 2021 году или в последующих периодах не произойдет никаких событий, которые указываются в форме СЗВ-ТД, то сдавать отчеты за эти периоды не надо.
В случае проведения таких кадровых мероприятий в 2021 году и позднее, новая форма сдается в следующие сроки. При приеме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа. При ином событии — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло.
СПРАВКА
Есть особое правило на случай, когда в 2021 году или позднее человек увольняется в середине месяца. В форму СЗВ-ТД следует включить сведения не только о самом увольнении, но и о других кадровых событиях, состоявшихся в не полностью отработанном месяце. Кроме этого, надо отразить все кадровые мероприятия предыдущего месяца, если отчет по ним не был сдан.
Бланк СЗВ-ТД и порядок заполнения
Скачать: Бланк СЗВ-ТД
Скачать: Образец заполнения СЗВ-ТД
Правила заполнения полей формы
|
Сведения о страхователе |
||
|
Регистрационный номер в ПФР |
Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ. |
|
|
Работодатель (наименование) |
Название: · организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции); · обособленного подразделения; · отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ. Фамилия, имя, отчество (при наличии): · ИП: · адвоката; · нотариуса, занимающегося частной практикой; · главы крестьянского (фермерского) хозяйства. |
|
|
ИНН |
Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя. |
|
|
КПП |
9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета: · организации (если форму сдает головная компания); · обособленного подразделения (если форму сдает ОП). Должен соответствовать КПП в карточке страхователя. |
|
|
Сведения о зарегистрированном лице Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС» |
||
|
Фамилия (обязательно для заполнения) |
Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращение и замена инициалами не допускается. |
|
|
Имя (обязательно для заполнения) |
||
|
Отчество (при наличии) |
||
|
Дата рождения |
День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр. |
|
|
СНИЛС |
Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ |
|
|
Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки») |
||
|
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки или Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности |
Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление. В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020). В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений. |
|
|
Сведения об отчетном периоде Согласно пункту 2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, данный раздел заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Однако не сказано, что подразумевается под «ежемесячным представлением». Вероятно, ежемесячными считаются отчеты, поданные в связи с кадровым мероприятием (увольнением, переводом и проч.). А не ежемесячными — отчеты, поданные по состоянию на 1 января 2020 года. Надеемся, что данный вопрос будет прояснен чиновниками в ближайшее время. |
||
|
Отчетный период: _____месяц _____год |
Месяц указывается в формате ММ, год — в формате ГГГГ. |
|
|
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
||
|
№ п/п |
Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД. |
|
|
Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения |
Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
|
|
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Следующие значения: ПРИЕМ — при приеме на работу (службу); ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу; ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя); УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации; УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы; ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью. |
|
|
Наименование |
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
Заполняется в соответствии со штатным расписанием. Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей. Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении. Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей. При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д. В случае принятия судом решения о лишении гражданина права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать. |
|
Код выполняемой функции (при наличии) |
Заполняется с января 2021 года. Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где: · первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта); · последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации. |
|
|
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом. Какие-либо сокращения не допускаются. |
|
|
Основание |
Наименование документа |
Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д. |
|
Дата |
День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
|
|
Номер документа |
Указывается без знака «№». |
|
|
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений. Ставится знак «Х». |
|
Как оформить корректировку и отмену
Сведения о выборе формы трудовой книжки
В отчете есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если дата проставлена неверно, и ее нужно скорректировать, следует представить в Пенсионный фонд еще одна форму СЗВ-ТД на этого работника. В повторном отчете необходимо отразить правильную дату. Обратите внимание: отменять исходный отчет не нужно.
Если требуется аннулировать ранее сданные сведения о выборе формы трудовой книжки, следует поступить следующим образом. Сдать повторный СЗВ-ТД, указать в нем ту же дату, что и в исходном отчете, но в поле «Признак отмены» поставить знак «Х».
Сведения о приеме, переводе, увольнении
Для аннулирования представленной ранее формы СЗВ-ТД, необходимо сдать еще один отчет. Все поля в нем заполняются точно так же, как в исходном отчете, но с одним дополнением: в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставится знак «Х».
Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:
- первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
- вторая строка — с правильными данными.
Как оформить переименование работодателя
Необходимо создать отдельную строчку в форме СЗВ-ТД, заполнив ее так, как показано в таблице 2.
|
Поле |
Что указывать |
|
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Дату, с которой изменилось наименование страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ. |
|
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название. Пример: ООО «Элара Плюс» с 28.01.2020 переименовано в ООО «Элара Минус». |
|
|
Основание |
Наименование документа |
Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя. |
|
Дата |
||
|
Номер документа |
||
Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД
По нашему мнению, не нужно. Ведь необходимость представления данного отчета возникает не каждый месяц (квартал, год), а в связи с наступлением кадрового события, либо в случае получения от работника заявления о порядке ведения его трудовой книжки. Следовательно, если никаких кадровых мероприятий не было и указанное заявление не поступало, то и обязанность сдавать СЗВ-ТД не появилась.
Ответственность за несданную СЗВ-ТД
Согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности влечет административную ответственность за нарушение трудового законодательства. К ней привлекут страхователя, либо его должностное лицо.
Для должностных лиц установлен штраф — от 300 до 500 руб. (часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ).
Помимо этого инспекторы вправе назначить санкцию к страхователю на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. Тогда штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.