C 1 июля все работодатели должны были перейти на новый формат СЗВ-ТД. Но сроки были перенесены на 1 августа, частично из-за неготовности работодателей, частично из-за сложной эпидемиологической обстановки в стране.
Поэтому до конца июля отчётную форму СЗВ-ТД можно подавать в прежней редакции, а вот с 1 августа ПФР будет принимать СЗВ-ТД только в новом формате. Эта отсрочка действует исключительно для тех, кто отправляет кадровую отчётность в электронном виде. Для компаний, чья численность в отчётном периоде не превышала 25 человек и кто сдаёт отчёт в ПФР на бумаге, подача новой формы обязательна уже с 1 июля.
Новый формат СЗВ-ТД утверждён Постановлением ПФР от 27 октября 2020 года № 769п. Давайте посмотрим, что изменилось.
Новые разделы
В форме появилось два новых раздела. Первый – «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» и второй – «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Первый раздел добавлен специально для внесения информации о предыдущем работодателе, если он снят с учёта, а компания, сдающая отчёт, является его правопреемником. Как правило, этот раздел заполняется, если в компании произошла реорганизация. В графе следует указать основные реквизиты предыдущего работодателя: наименование, регистрационный номер ПФР, ИНН и КПП.
Второй раздел введён специально для учёта «северного» стажа. Заполнить его несложно, нужно лишь проставить коды, если работник в течение отчётного периода трудился в районах Крайнего Севера (РКС) или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС). Во всех остальных случаях раздел просто не заполняется.
Код функции
Больше всего вопросов у работодателей возникает при заполнении графы «Код выполняемой функции». В новом бланке это графа 6. Ранее код выполняемой функции заполнялся, если работодатель использовал профстандарты, с 1 августа эту графу обязаны заполнять все работодатели.
Код состоит из пяти знаков, где первые четыре знака – это код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, утверждённому приказом Росстандарта от 12.12.2014, а последний знак – контрольное число кода группы из того же классификатора. В предыдущей версии код выполняемой функции был семизначным и ориентировался на действующие профстандарты.
Обратите внимание, что в классификаторе нет названий конкретных должностей или профессий, в нём указывается именно род занятий. Поэтому для каждого сотрудника на начальном этапе придётся подбирать отдельный код.
Технические решения
Отправлять отчётность по форме СЗВ-ТД можно непосредственно с помощью сайта ПФР, но гораздо удобнее это делать с помощью специальных сервисов операторов электронной отчётности. Например, в сервисе Онлайн-Спринтер компании Такском вы всегда найдёте актуальные формы кадровой отчётности, подсказки по заполнению и автоматическую проверку на ошибки. Календарь кадровика заранее напомнит о предстоящем отчёте, а готовые формы с автозаполнением помогут сэкономить время специалиста в напряжённый период сдачи отчётности.