Согласно п. 1 ст. 231 Налогового кодекса излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма НДФЛ подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.
Способы представления налоговому агенту заявления на возврат излишне удержанного НДФЛ не установлены. Документы, подписанные КЭП, в общем случае приравниваются к бумажным, подписанным собственноручно.
Поэтому налоговый агент вправе самостоятельно определить способы представления своими работниками заявления на возврат излишне удержанного НДФЛ, в том числе в электронном виде (Письмо ФНС России от 9 сентября 2021 г. № БС-4-11/12811@).
Источник: Система ГАРАНТ