Чтобы подтвердить страховой стаж за периоды, предшествующие переходу работника на электронную трудовую книжку, можно предоставить новому работодателю бумажную трудовую, а также справки с предыдущих мест работы. Такие разъяснения приведены в письмах Минтруда от 30.09.21 № 14-6/ООГ-9289 и ФСС от 28.09.21 № 02-08-01/13-03-16608л.
Скачать письма Минтруда от 30.09.21 № 14-6/ООГ-9289 и ФСС от 28.09.21 № 02-08-01/13-03-16608л
Как известно, величина пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа (ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н. В пункте 10 этих Правил сказано, что в случае, когда трудовая книжка не ведется, время работы подтверждается следующими документами:
- за период до 31 декабря 2019 года — трудовым договором;
- за период с 1 января 2020 года — сведениями из электронной трудовой книжки. Если таких сведений нет или данные неточные, то в подтверждение периодов работы принимаются другие документы. А именно: трудовые договоры; справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Формально из пункта 10 Правил № 585н следует, что, если трудовая книжка не ведется, периоды работы до 31 декабря 2019 года можно подтвердить только трудовыми договорами. Так ли это? Нет, не так, ответили в Минтруде и в ФСС.
Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При этом в пункте 9 Правил № 585н сказано, что периоды работы подтверждаются на основании трудовой книжки («бумажной» или электронной). А документы, перечисленные в пункте 10 Правил № 585н (в частности, трудовой договор), применятся для расчета стажа только в том случае, если трудовой книжки нет или в ней содержатся некорректные данные.
Таким образом, работник, который перешел на ЭТК, может подтвердить свой стаж за периоды до 31 декабря 2019 года следующими документами:
- бумажной трудовой книжкой;
- справками, выданными работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписками из приказов;
- лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.