В Справке о доходах и суммах налога физлица (бывшей 2-НДФЛ) нужно отражать только реально выплаченные суммы.
Напомним, что теперь Справка о доходах физлиц входит в форму расчета 6-НДФЛ, но представляется она в составе расчета как и прежде не ежеквартально, а лишь один раз в год.
Так вот, как разъяснила ФНС, в Справке о доходах и суммах налога физлица следует указывать суммы доходов (в том числе в виде зарплаты), которые начислены и фактически выплачены физлицам на дату представления расчета. Соответственно, доходы, которые на дату представления 6-НДФЛ фактически выплачены не были, в Справку не попадают.
Источник: Письмо ФНС от 06.10.2021 № БС-4-11/14126@
Кстати, аналогичное правило действует и при заполнении раздела 2 расчета 6-НДФЛ.