В расчет 6-НДФЛ включают зарплату, которая начислена и фактически выплачена работникам на дату представления расчета.
Если расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев компания представила 13 октября, а зарплату за сентябрь выплатила работникам 15 октября, то эту сентябрьскую зарплату включать в отчет за 9 месяцев не нужно.
ФНС России в письме от 25 ноября 2021 года № БС-4-11/16428@ разъясняет, если неполученные доходы вошли в отчет, то нужно внести соответствующие изменения и представить уточненный расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев 2021 года.
Таким образом, важно соблюдать правило: суммы зарплаты, фактически не выплаченные работникам организации (сумма задолженности по заработной плате) на дату представления отчета, не нужно отражать в представляемом расчете 6-НДФЛ.