ФНС России считает, что доход в виде больничных отражается в том периоде, в котором он считается полученным (а не начисленным). Кроме того, если операция начата в одном периоде, а завершена в другом периоде, то она отражается в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ в том периоде, в котором она завершена.
Для больничных датой получения является день их выплаты, в том числе перечисления на банковский счет сотрудника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349). Поэтому доход в виде больничного, начисленный работнику за июнь и фактически перечисленный в июле 2016 года, отражается в разделе 2 формы 6-НДФЛ за девять месяцев 2016 года.
Об этом ФНС России напомнила в письме от 21.10.2016 № БС-3-11/4922@. В общем случае в разделе 2 следует отразить: — по строке 100 – дату фактического получения больничных — это дата их выплаты, в том числе перечисления на банковский счет сотрудника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349); — по строке 110 — дату удержания НДФЛ.
С дохода в виде больничных начисленную сумму НДФЛ удерживают при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ); — по строке 120 — срок перечисления НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ); — по строке 130 — сумму полученных работником больничных (без вычитания НДФЛ) на дату, указанную в строке 100; — по строке 140 — сумму удержанного НДФЛ с больничных в указанную в строке 110 дату.
Источник: buhgalteria.ru