Если у компании имеется в собственности имущество, подлежащее прослеживаемости, на него нужно будет получить регистрационный номер партии товара (РНПТ).
Источник: Письмо ФНС от 28.06.2021 № ЕА-4-15/9015@
ФНС разъяснила, что под термином «товар, подлежащий прослеживаемости» понимается имущество, находящееся в собственности участника оборота товаров и поименованное в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости. Соответственно, к прослеживаемым товарам относится, в том числе:
— имущество, используемое в качестве средств производства (переведенное из состава товара в состав основных средств);
— малоценное имущество, используемое в основной деятельности.
Для присвоения регистрационного номера партии товара на имеющиеся остатки прослеживаемых товаров, необходимо направить в ФНС соответствующее уведомление в электронной форме. Срок представления такого уведомления об остатках не ограничен. Важно лишь получить РНПТ на такой товар до того, как с ним будет проведена какая-либо операция (например, продажа, безвозмездная передача, утилизация).
Уведомление составляется отдельно по каждому коду ТН ВЭД ЕАЭС на основании первичного документа (например, инвентаризационной описи либо бухгалтерской справки). Не позднее следующего календарного дня с даты получения уведомления об остатках налогоплательщику будет направлена квитанция с присвоенным РНПТ.
При последующей реализации товара присвоенный РНПТ нужно будет отражать в электронных счетах-фактурах (УПД), сведения из которых включаются в НДС-декларацию либо в ежеквартальный отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.
Также разъяснено, что при объединении товаров в набор (комплект), например, при включении монитора в состав автоматизированного рабочего места (АРМ), такое объединение не является основанием для прекращения прослеживаемости товаров. Поскольку в данном случае не происходит переработка товаров, изменение его первоначальных физических характеристик, товар не становится неотъемлемой частью другого имущества.
Так как в состав набора (комплекта) АРМ входит товар, подлежащий прослеживаемости, при его последующей продаже счет-фактура (УПД) должен быть сформирован в электронном виде. При этом в графах счета-фактуры, содержащих реквизиты прослеживаемости, нужно будет отразить реквизиты прослеживаемости по каждому прослеживаемому товару, включенному в набор (комплект), в подстроках к строке с набором (комплектом).
Напомним, что правительственный перечень прослеживаемых товаров, а также положение о национальной системе прослеживаемости товаров до сих пор официально не утверждены. Так что фактически система прослеживаемости заработает не раньше, чем эти документы будут подписаны и вступят в силу.