Oтсутствие ежемесячно заключаемых актов по договору аренды не является основанием для отказа в вычете НДС. Не требуется ежемесячно составлять акты и для признания «арендных» расходов в целях налога на прибыль. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина РФ от 15.11.17 № 03-03-06/1/75483.
НДС
Как известно, вычетам подлежат суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику при приобретении на территории РФ товаров (работ, услуг) для осуществления операций, облагаемых налогом на добавленную стоимость. Вычеты производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами, после принятия на учет товаров (работ, услуг) и при наличии соответствующих первичных документов (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ).
Исходя из названных норм, авторы письма делают следующий вывод. Отсутствие ежемесячно заключаемых актов оказанных услуг по предоставлению имущества в аренду не является основанием для отказа в вычете НДС.
Налог на прибыль
Затраты в виде арендных платежей относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом необходимо соблюдать общие правила признания расходов, изложенные в пункте 1 статьи 252 НК РФ — расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Для подтверждения расходов в виде арендных платежей необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ. Это договор аренды (субаренды); документы, подтверждающие оплату арендных платежей; акт приемки-передачи арендованного имущества. А вот ежемесячно составлять акты по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей не требуется, заявили специалисты Минфина.