В середине отчетного (расчетного) периода организация лишила обособленное подразделение полномочий по начислению выплат физлицам. В каком порядке страхователь должен отчитываться по страховым взносам с выплат в пользу работников этого филиала? В такой ситуации головная организация должна представить расчет по страховым взносам (РСВ) за соответствующий период в инспекцию по месту своего нахождения. При этом в расчет необходимо включить выплаты нарастающим итогом с начала года в отношении работников всех обособленных подразделений, лишенных соответствующих полномочий. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29.03.18 № ГД-4-11/6000.
Напомним, что организации уплачивают страховые взносы и представляют расчеты по страховым взносам по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (п. 7 и 11 ст. 431 НК РФ). Обособленные подразделения производят выплаты физлицам при наличии соответствующих полномочий, полученных от головной организации.
Также головная организация может лишить обособленное подразделение права начислять выплаты физлицам и перейти на централизованную уплату взносов. В таком случае страхователь должен сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения о том, что филиал лишен полномочий по начислению выплат в пользу физлиц. Сделать это нужно в течение одного месяца со дня лишения подразделения соответствующих полномочий (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).
Если организация в середине года лишила обособленное подразделение (или несколько подразделений) полномочий по начислению выплат, то в РСВ за соответствующий и последующие отчетные (расчетные) периоды необходимо включить данные (выплаты и иные вознаграждения, базу для исчисления взносов, суммы взносов и др.) нарастающим итогом с начала года в отношении работников всех подразделений, лишенных полномочий. Указанные расчеты нужно будет представлять по месту нахождения головной организации.