Ecли акт сдачи-приемки работ или услуг по гражданско-правовому договору подписан в декабре 2016 года, а вознаграждение физлицу будет выплачено в январе 2017 года, то данную операцию надо отразить в разделах 1 и 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года. При этом в разделе 1 расчета за 2016 год эта выплата не указывается. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 26.10.16 № БС-4-11/20365.
Как известно, раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 1 расчета указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке. В частности, по строке 020 раздела 1 расчета отражается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала года (п. 3.1 и 3.3 Порядка заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@).
Датой фактического получения дохода в виде вознаграждения за выполнение работ (услуг) по гражданско-правовому договору считается день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, эта выплата указывается в расчете 6-НДФЛ в том периоде, когда ее получил исполнитель.
Соответственно, если акт по гражданско-правовому договору подписан в декабре 2016 года, а вознаграждение за оказание услуг по этому договору выплачено в январе 2017 года, то эта операция отражается в разделах 1 и 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2017 года. При этом в раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2016 год данная выплата не попадает.