Назначить работнику пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как он представил больничный листок, а перечислить — в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. Об этом напомнил Фонд социального страхования в письме от 14.07.16 № 02-09-14/15-02-11878.
Как известно, выплата пособий по обязательному социальному страхованию осуществляется через бухгалтерию работодателя. При этом ответственность за правильность начисления и расходования средств несет администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о ФСС, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101). Для назначения и выплаты пособия работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). В свою очередь страхователь назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня представления работником необходимых документов. Перечислить денежные средства необходимо в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты. Такие сроки содержатся в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ. Например, если листок нетрудоспособности был предъявлен работодателю 20 июля, то назначить пособие нужно было до 30 июля, а перечислить — в ближайший после 30 июля день, установленный для выплаты зарплаты.
Также чиновники отметили, что в случае превышения суммы расходов на пособия над суммой начисленных взносов страхователь вправе обратиться в фонд за необходимыми средствами или зачесть сумму превышения расходов в счет предстоящих платежей в ФСС.