Фонд социального страхования приказом от 04.02.21 № 26 ввел бланки документов, применяемых для выплаты больничных, «детских» и иных пособий. Среди них — сведения о застрахованном лице и заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Этим же приказом утвержден формы и порядок заполнения реестров сведений, необходимых для выплаты пособий.
Как известно, с 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования.
Алгоритм взаимодействия работников, работодателя и фонда изложен в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375. Там сказано, что, получив от работника подтверждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия.
В связи с этим ФСС утвердил формы документов, применяемых для выплаты пособий. Всего в комментируемом приказе содержится 17 бланков. В их числе:
- заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение №1);
- сведения о застрахованном лице (приложение №2);
СПРАВКА
В данной форме, в частности, указываются сведения о работнике и о документе, удостоверяющем личность, данные о месте регистрации и проживания, а также банковские реквизиты для перечисления пособия. Согласно постановлению № 2375, работник должен представить сведения о себе, необходимые для назначения и выплаты пособия, по месту работы. Это можно сделать при трудоустройстве или в период осуществления трудовой деятельности.
- опись представленных документов (сведений) (приложение №3);
- уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 4);
- заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 5);
- извещение о представлении недостающих документов (сведений) (приложение № 6);
- извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение № 7);
- решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 8);
- заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение № 9);
- заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (приложение № 10);
- заявление о возмещении стоимости услуг по погребению (приложение № 11);
- решение об отказе в рассмотрении документов (сведений) (приложение № 12);
- справку-расчет о размере оплаты отпуска (приложение № 13).
- заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (приложение № 14).
Этим же приказом утверждены формы и порядок заполнения трех видов реестров для следующих выплат:
- пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам при ранней постановке на учет по беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
ВАЖНО
Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были перечислены выплаты в предшествующем расчетном периоде. Если этот показатель превышает 25 человек, сведения нужно направить в электронном виде. Если составляет 25 человек или менее — сведения можно сдать на бумаге (о том, как рассчитать среднесписочную численность, см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).
Напомним, что отделения ФСС назначают и выплачивают работающим гражданам следующие виды пособий:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Также по системе прямых выплат оплачивается дополнительный отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого) работнику, пострадавшему на производстве.
Новые формы начнут действовать со 2 мая 2021 года. С этой же даты утратят силу приказы ФСС от 24.11.17 № 578 и 579. Этими приказами были утверждены формы документов, которые применялись в рамках пилотного проекта.
Сформировать и отправить в ФСС документы для выплат пособий напрямую