ГРАФИК ОТПУСКОВ: ГЛАВНОЕ ЧТО НУЖНО ПОМНИТЬ

OTPUSK-3

ГРАФИК ОТПУСКОВ: ГЛАВНОЕ, ЧТО НУЖНО ПОМНИТЬ

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ «очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков». 

Сроки утверждения   

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ «график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года». 

Порядок утверждения    

График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.  

Форма графика 

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированная форма графика отпусков – форма № Т-7.

Частью 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступил в силу с 01.01.2013, было установлено, что впредь формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, а формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.  

Руководствуясь данным положением после 01.01.2013 рядовые работодатели негосударственного сектора перешли на «свои» формы график отпусков. Однако данные формы по общему правилу повторили старую добрую форму Т-7.

Отпуска, отражаемые в графике 

В графике отпусков учитываются ежегодные оплачиваемые отпуска:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска,
  • ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. 

Отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, отпуска работникам, усыновившим ребенка, и другие отпуска, предоставляемые не ежегодно, по нашему мнению, в графике отпусков учитываться не должны. Данная позиция хотя и является традиционной, но все же иногда оспаривается некоторыми специалистами в  связи с не достаточно четким законодательным регулированием.

Что учитывается при составлении графика 

При составлении графика отпусков должны учитываться

  • требования законодательства,
  • пожелания работников,
  • специфика деятельности работодателя.

В первую очередь должны учитываться требования законодательства к стажу работы, дающему право на ежегодные оплачиваемые отпуска, к продолжительности и очередности отпусков (ст. 121, ст. 122, ст. 123 ТК РФ).

Требования к стажу и продолжительности отпусков обычно помнят все. А вот нормы закона о том, что некоторые работники имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время или иное определенное время иногда забывают и не учитывают.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ: «Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя».

Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ: «Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Согласно ч.2 ст.125 ТК РФ: «Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год».

Согласно ст. 267 ТК РФ: «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время».

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ: «Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое удобное для него время на основании других законов.