Для того, чтобы оформить доверенность на своего представителя (например, на бухгалтера, который сдает отчетность через интернет), индивидуальный предприниматель должен заверить ее нотариально. Об этом напомнил Минфин России в письме от 25.04.17 № 03-02-08/24718.
Авторы письма ссылаются на положения пункта 3 статьи 29 НК РФ. В этом пункте сказано, что уполномоченный представителя налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. А в постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57 указано, что положения пункта 3 статьи 29 НК РФ распространяются и на физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод: доверенность, которую выдает индивидуальный предприниматель, должна быть удостоверена в нотариальном порядке.
Напомним, что такая же позиция выражена в письмах ФНС от 26.06.15 № ГД-4-3/11188; Минфина от 24.03.14 № 03-02-08/12763.
От редакции
Нередко отчетность за ИП сдает бухгалтер, который подписывает отчеты своей электронной подписью. В этом случае бухгалтер считается уполномоченным представителем налогоплательщика, действующим на основании доверенности. Копия такой доверенности должна иметься в инспекции.
Налоговики неоднократно отмечали, что сдавать копию доверенности в электронном виде по ТКС с каждой налоговой декларацией невозможно. Поэтому ФНС разработала информационное сообщение о доверенности. Это электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю. Такое сообщение направляется уполномоченным представителем через систему для отправки отчетности вместе с каждой налоговой декларацией.
В некоторых системах для отправки электронной отчетности сообщение о реквизитах доверенности автоматически прикрепляется к отчету. Так, при сдаче отчетности через «Контур.Экстерн» сообщение о представительстве заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.