Организация, имеющая обособленные подразделения (в том числе крупнейший налогоплательщик), представляет расчеты по страховым взносам исключительно по месту своего нахождения только в том случае, если она самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу всех работников. Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 23.01.17 № БС-4-11/993@, Минфина России от 30.01.17 № 03-15-06/4424.
Как известно, с 1 января 2017 года уплата страховых взносов и представление расчетов по взносам производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических. При этом подразделения начисляют выплаты в пользу физлиц только при наличии соответствующих полномочий, полученных от головной организации. В этом случае головная организация должна сообщить в ИФНС о наделении подразделения полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц (подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).
Авторы письма уточняют: данная обязанность распространяется только на подразделения, которые начали делать выплаты физлицам в 2017 году и позднее. Если же вознаграждение начислялось и прежде, направлять сообщения не нужно.
Это означает следующее. Если обособленные подразделения до 2017 года начисляли выплаты в пользу физлиц и продолжают делать это в нынешнем году, то организация (в том числе, крупнейший плательщик) обязана уплачивать страховые взносы и представлять расчеты как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого из таких обособленных подразделений. При этом сообщать в инспекцию о наделении филиала полномочиями по начислению выплат не требуется.
Если же организация самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения работникам, в том числе в пользу сотрудников обособленных подразделений, то расчеты по взносам представляются по ее месту нахождения.
Обратите внимание: организация, которая перешла на централизованную уплату взносов в 2017 году, должна уведомить инспекцию о лишении всех обособленных подразделений соответствующих полномочий.