В этом году бухгалтеры столкнулись с необычным явлением: некоторые рабочие дни объявлены нерабочими, но оплачиваются как рабочие. Пример — 1 июля 2020 года. Как рассчитать зарплату за июль? Как учесть этот месяц, если он попадает в расчетный период при вычислении отпускных? Теоретические ответы дал Роструд. Практические примеры мы привели в настоящей статье.
Вводная информация
Чиновники ответили на два важных вопроса:
- Как учесть 1 июля 2020 года (нерабочий день с сохранением зарплаты) при расчете заработной платы за этот месяц?
- Нужно ли включать зарплату за 1 июля в средний заработок для вычисления отпускных, если июль 2020 года попадает в расчетный период?
Зарплату за июль надо было считать следующим образом. Если человек 1 июля не выходил на работу — оплатить месяц полностью, как будто этот день был рабочим. Если же сотрудник занимался служебными делами, то за этот день надо начислить зарплату не менее чем в двойном размере. Или (по желанию работника) оплатить в одинарном размере и предоставить неоплачиваемый день отдыха. Норма рабочего времени в любом случае не меняется и составляет 23 рабочих дня. Такие разъяснения дали специалисты сервиса «Онлайн-инспекция.рф» .
ВАЖНО
«Коронавирусные» нерабочие дни (30 марта — 30 апреля и 6 — 8 мая 2020 года) оплачиваются иначе. Даже если человек трудился, зарплату следует начислять в однократном размере . То же правило действует и в отношении 24 июня 2020 года (письмо Минтруда от 17.06.20 № 14-1/В-733).
При вычислении отпускных нерабочие дни с сохранением зарплаты (в том числе 1 июля) включаются в расчетный период, если человек в эти числа трудился. В таком случае зарплата за указанные дни войдет в средний заработок. Если же сотрудник отдыхал, зарплата за нерабочие дни в расчете отпускных не участвует. Об этом заявил Роструд в письме от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1 ).
Покажем на примерах, как применять эти правила в различных ситуациях.
Первая ситуация: устройство на работу в середине июля
Исходные данные
Инженер Иванов приступил к работе 15 июля 2020 года. Его оклад — 50 000 руб. в месяц. Иванов трудится на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.
Расчет зарплаты Иванова
В июле 23 рабочих дня. Из них Иванов трудился 13 дней.
Его зарплата составила 28 260,87 руб. (50 000 руб. / 23 раб. дн. × 13 раб. дн.).
Вторая ситуация: в июле сотрудник был в отпуске
Исходные данные
Технологи Петров и Сидоров трудятся на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели. В июле 2020 года каждый из них был в отпуске (см. табл. 1). Ни один сотрудник организации 1 июля не работал.
Таблица 1
Данные об окладе и отпусках Петрова и Сидорова в 2020 году
|
|
Петров |
Сидоров |
|
Оклад |
60 000 руб. в мес. |
45 000 руб. в мес. |
|
Период отпуска |
с 2 по 15 июля |
с 1 по 10 июля |
Расчет зарплаты Петрова и Сидорова
Заработную плату Петрова следует вычислить так, как будто он трудился 13 рабочих дней, включая 1 июля 2020 года. Его зарплата за июль составила 33 913,04 руб. (60 000 руб. / 23 раб. дн. × 13 раб. дн.).
Сидоров трудился в июле 15 рабочих дней. Зарплата Сидорова составила 29 347,83 руб. (45 000 руб. /23 раб. дн. × 15 раб. дн.).
Третья ситуация: июль входит в расчетный период для начисления отпускных
Исходные данные
Оклад маркетолога Кузнецова — 65 000 руб. в месяц. Он трудится на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.
В августе 2020 года Кузнецов брал отпуск на 10 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 августа 2019 года по 31 июля 2020 года. В этот промежуток времени Кузнецов не находился в отпусках или на больничных.
В периоды, объявленные нерабочими днями с сохранением заработной платы, Кузнецов к работе не привлекался. К таким периодам относятся:
- 30 марта — 30 апреля 2020 года;
- 6 — 8 мая 2020 года;
- 24 июня 2020 года;
- 1 июля 2020 года.
Таким образом, в расчетном периоде полностью отработано 7 месяцев: август — декабрь 2019 года и январь — февраль 2020 года. Не полностью отработано 5 месяцев: март — июль 2020 года
Расчет отпускных Кузнецова
«Коронавирусные» и другие нерабочие периоды, а также начисленная за них заработная плата при расчете отпускных не учитываются.
Так, за март Кузнецову начислено 65 000 руб. По нормативу в этом месяце 21 рабочий день. Фактически Кузнецов трудился 19 рабочих дней, а 2 рабочих дня отдыхал с сохранением оклада. При расчете отпускных учтен заработок 58 809,52 руб. (65 000 руб. / 21 раб. дн. × 19 раб. дн.). Не учтен заработок 6 190,48 руб. (65 000 руб. / 21 раб. дн. × 2 раб. дн.). Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.
Таблица 2
Показатели не полностью отработанных месяцев (учтенные и не учтенные при расчете отпускных)
|
Месяц в 2020 году |
Всего |
Не учтено при расчете отпускных |
Учтено при расчете отпускных |
|||
|
раб. дней (по норме) |
начислено (руб.) |
раб. дней |
начислено (руб.) |
раб. дней |
начислено (руб.) |
|
|
март |
21 |
65 000 |
2 |
6 190,48 |
19 |
58 809,52 |
|
апрель |
22 |
65 000 |
22 |
65 000 |
0 |
0 |
|
май |
17 |
65 000 |
3 |
11 470,59 |
14 |
53 529,41 |
|
июнь |
21 |
65 000 |
1 |
3 095,24 |
20 |
61 904,76 |
|
июль |
23 |
65 000 |
1 |
2 826,09 |
22 |
62 173,91 |
|
Итого: |
|
75 |
236 417,6 |
|||
Среднедневной заработок для расчета отпускных равен 2 468,47 руб.(((65 000 руб. × 7 мес.) + 236 417,6 руб.) / (7 мес. × 29,3 + 75 дн.)).
Сумма отпускных Кузнецова равна 24 684,7 руб. (2 468,47 руб. × 10 дн.).