Eсли работник в течение расчетного периода перешел из одного обособленного подразделения организации в другое, то при определении базы для начисления страховых взносов необходимо учитывать все выплаты суммарно, начисленные ему с начала календарного года. Такие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 13.10.17 № ГД-4-11/20669@.
Объяснение довольно простое. Согласно пункту 1 статьи 421 НК РФ, плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, определяют базу для начисления страховых взносов отдельно в отношении каждого работника с начала расчетного периода по истечении каждого календарного месяца нарастающим итогом. Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год.
Исходя из положений пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса, обособленное подразделение организации не является юридическим лицом. Это означает, что при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое работодатель у работника не меняется. Соответственно, при определении лимита базы по взносам необходимо учитывать все выплаты, произведенные работнику с начала года. В том числе выплаты по предыдущему месту работы в другом обособленном подразделении.
Напомним, что в 2017 году база для начисления страховых взносов в ФСС (для взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) составляет 755 000 рублей, а для начисления взносов в ПФР по «обычному» тарифу 22% — 876 000 рублей. После того, как база достигнет предельной величины, на сумму превышения начисляются только страховые взносы в ПФР по пониженному тарифу 10%.
Пример того, как заполнить подраздел 1.1 приложения № 1 и приложение № 2 к разделу 1 расчета в ситуации, когда работник переведен из одного обособленного подразделения в другое, приведен в письме ФНС от 19.09.17 № БС-4-11/18681.