Налогоплательщики, которые применяют УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», вправе учесть в расходах компенсацию, выплаченную сотрудникам за использование личных автомобилей в служебных целях. Но такие затраты можно списать только в пределах законодательно установленных норм. О том, какие суммы могут учесть «упрощенщики», Минфин напомнил в письме от 02.08.19 № 03-11-11/58296.
В статье 346.16 НК РФ приведен перечень расходов, которые можно учесть при расчете единого налога в рамках УСН. В частности, в подпункте 12 пункта 1 этой статьи упомянуты расходы на содержание служебного транспорта, а также расходы на компенсацию за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок в пределах норм, установленных Правительством РФ.
Такие нормы содержатся в постановлении Правительства РФ от 08.02.02 № 92. Согласно этому документу, нормы расходов составляют:
- для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно — 1 200 рублей в месяц;
- для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см. — 1 500 рублей в месяц;
- для мотоциклов — 600 рублей в месяц.
Таким образом, «упрощенщики» вправе списывать компенсацию за использование автомобилей сотрудников в служебных целях в пределах указанных норм. При этом данные затраты должны соответствовать общим критериям признания расходов (ст. 252НК РФ).