Начиная с 12 октября, каждый понедельник столичные работодатели должны сдавать новый отчет. Это сведения о сотрудниках и подрядчиках (исполнителях) по договорам ГПХ, переведенных на удаленную работу. Нарушителя, не представившего сведения, могут оштрафовать: ИП — на сумму до 50 000 руб., а организацию — до 300 000 руб. В этой статье мы обобщили опыт тех, кто уже отчитался, и ответили на самые популярные вопросы, связанные с предоставлением нового отчета.
Почему требуют отчет
В столице введены новые коронавирусные ограничения. С 5 октября 2020 года действует правило: 30% сотрудников должны работать удаленно. Требование о дистанционной работе в общем случае распространяется на сотрудников старше 65 лет, и лиц, имеющих хронические заболевания (см. «Столичных работодателей обязали перевести на «удаленку» треть работников»).
В связи с этим появилась новая отчетность. Согласно пункту 11.3 указа Мэра Москвы от 08.06.20 № 68-УМ (в редакции указа Мэра Москвы от 06.10.20 № 97-УМ) работодатели обязаны сообщать о количестве работников (и исполнителей по договорам подряда), переведенных и не переведенных на «удаленку». Сдавать сведения нужно каждый понедельник, начиная с 12 октября 2020 года.
Отправить указанный отчет можно только одним способом — через личный кабинет (ЛК) на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы (mos.ru). Вопросы можно задать по телефону горячей линии 8(495)870-72-98. Ответы на некоторые актуальные вопросы опубликованы на этом же сайте.
Как войти в личный кабинет на mos.ru
Личные кабинеты бывают трех видов: ЛК физического лица, ЛК юридического лица и ЛК индивидуального предпринимателя. Сдать отчет можно только через личный кабинет юрлица или ИП. При попытке направить отчет через ЛК физлица портал сообщает, что подобная услуга для физических лиц недоступна.
ВАЖНО.
Не нужно путать ЛК на mos.ru с личным кабинетом на портале госуслуг. Эти сайты взаимосвязаны. Но направить отчет можно только из кабинета на mos.ru. А вот зайти в него можно разными способами, в том числе при помощи логина и пароля от ЛК на госуслугах.
Как попасть в личный кабинет на mos.ru? В правом верхнем углу на этом сайте есть надпись «Войти» (некоторые браузеры отображают «Личный кабинет»). Нужно ее нажать. Далее действовать по одному из двух сценариев.
Сценарий 1: использовать учетную запись, созданную на портале госуслуг
Этот вариант подойдет компаниям и ИП, которые уже открыли ранее ЛК на портале госуслуг. Все довольно просто. Достаточно кликнуть надпись «госуслуги»:
Далее откроется окно, в котором следует указать логин и пароль для входа в ЛК юридического лица (или ЛК предпринимателя) на портале госуслуг. После этого система покажет все личные кабинеты, привязанные к данному логину-паролю. Это ЛК директора и ЛК организации (или ИП). Нужно выбрать организацию (либо предпринимателя).
Снова откроется сайт Мэра Москвы. Но в правом верхнем углу (где раньше была надпись «Войти») появится надпись с названием компании. Эта строка активна. Следует на нее нажать, и в открывшемся меню выбрать «Личный кабинет».
ВНИМАНИЕ.
К сожалению, те, кто зашел в ЛК на сайте Мэра Москвы при помощи логина и пароля от сайта госуслуг, зачастую не могут отправить отчет о дистанционных работниках. Причина — технические сбои в системе. Единственным выходом из такой ситуации в настоящее время является вход в личный кабинет с помощью электронной подписи.
Сценарий 2: использовать электронную подпись организации (или ИП)
Данный способ заключается в том, чтобы зайти в ЛК на сайте Мэра Москвы при помощи усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) организации или ИП.
Необходимо кликнуть надпись «Войти по электронной подписи». Система предложит скачать плагин — надо это сделать.
Затем нужно вставить в компьютер флэшку с ключом УКЭП. После этого следует создать личный кабинет директора на сайте Мэра. Для этого необходимо заполнить форму, которая будет предложена. После регистрации личного аккаунта руководителя можно, наконец, попасть в ЛК юрлица (предпринимателя).
ВНИМАНИЕ.
У многих юрлиц и предпринимателей уже есть усиленная квалифицированная электронная подпись для сдачи отчетности. Ее можно использовать и для входа в личный кабинет на mos.ru. Если же электронной подписи пока нет, ее придется приобрести.
Как заполнить отчет об «удалёнке»
В личном кабинете на сайте Мэра Москвы на самом видном месте размещена табличка «Как подать сведения о количестве сотрудников в период действия режима повышенной готовности».
В ней есть ссылка на инструкцию. Если по ней пройти, можно увидеть разъяснительный текст, а также кнопку «Подать сведения». После нажатия система предложит скачать шаблон отчета в формате Excel.
Отчет состоит из трех страниц.
Первая страница — это информация о работодателе и о количестве работников. В ней есть столбцы «Пояснения к заполнению сведений» и «Пример заполнения». Эти столбцы нужно оставить в том виде, в котором они изначально представлены. Заполнить следует только столбец «Значение». Он выделен зеленым цветом.
Вторая страница — информация о работниках, переведенных на «удаленку». Здесь есть поля для указания номеров: мобильного телефона, транспортного средства, электронных карт «Тройка» и «Стрелка», социальной карты и проездного билета. Все данные, кроме номера сотового, указываются только при их наличии. Графа для номера телефона — обязательна для заполнения.
Третья страница, строго говоря, к отчету не относится. Это иллюстрация, которая показывает, как правильно переписать номер из социальной карты.
После заполнения отчета его нужно загрузить в сервис и отправить на проверку.
Что делать, если отчет не прошел проверку
Иногда проблему удается решить при помощи несложных действий:
- убедиться, что все поля на первой странице отчета (информация о работодателе) заполнены;
- не указывать «0» в графах, посвященных численности работников. Лучше поставить прочерк;
- если ИНН или ОГРН были скопированы из другого документа, нужно их удалить и набрать вручную;
- проверить, чтобы наименование компании было указано заглавными буквами, как в Едином госреестре юридических лиц. Лучше сведения не копировать, а набрать вручную;
- убедиться, что необязательные для заполнения поля из второй страницы (информация о работниках) остались пустыми. Прочерки в них ставить нельзя;
- проследить, чтобы поля для указания телефонных номеров на второй странице отчета были заполнены.
Читайте обсуждение на нашем форуме, где столичные работодатели делятся опытом отправки отчета:
«Как работодателям из Москвы отчитаться о переводе работников на удаленную работу?»
Отчет для ИП без работников и ООО с одним сотрудником
Должен ли сдавать сведения о дистанционных работниках ИП, у которого в штате нет ни одного сотрудника? Однозначного ответа нет. Консультанты на горячей линии отвечают по-разному. Кто-то говорит, что отчет нужен, кто-то — что не нужен.
На наш взгляд, предприниматель не является по отношению к себе ни работником, ни работодателем, поэтому отчитываться не обязан. Но во избежание разногласий с инспекторами, лучше подстраховаться и отправить сведения.
Аналогичный вопрос возникает относительно ООО, у которого нет персонала, кроме директора — единственного учредителя. В последнее время консультанты горячей линии стали давать один и тот же ответ: отчитываться не надо. С их слов, это правило действует и в ситуации, когда руководитель получает зарплату. Однако тем, кто хочет обезопасить себя от возможных конфликтов, проще заполнить и отправить форму.
Также см. обсуждения:
«Как отчитаться о переводе работников на удаленную работу, если в организации 1 работник?»
«Должен ли ИП без работников предоставлять данные о переводе работников на удаленную работу по указу мэра Москвы?»
Штрафы для тех, кто не сдал отчет
Непредставление сведений о дистанционных работниках (либо сдача недостоверных сведений) влечет административную ответственность по статье 20.6.1 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф:
- для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 руб.;
- для ИП — от 30 000 до 50 000 руб.;
- для организаций — от 100 000 до 300 000 руб.
За повторное нарушение возможны следующие наказания:
- для должностных лиц — штраф от 300 000 до 500 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
- для ИП — штраф от 500 000 до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- для организаций — штраф от 500 000 до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.