В обновленной редакции Инструкции № 157н уточнены условия, при наступлении которых следует отражать материальные ценности на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»:
- имущество выдается сотруднику в постоянное личное пользование, т.е. использование имущества осуществляется только тем сотрудником, которому оно предоставлено;
- имущество подлежит выдаче сотруднику для выполнения им служебных (должностных) обязанностей;
- служебными (должностными) обязанностями сотрудника предусмотрено использование им полученных материальных ценностей по назначению вне продолжительности действующего режима рабочего времени, в том числе за пределами территории учреждения (например, в месте его проживания).
Это важно, поскольку в декабре прошлого года в гл. 49.1 Трудового кодекса были внесены изменения, которые следует применять начиная с 1 января 2021 года. Изменения регулируют трудовые отношения при выполнении сотрудником трудовой функции дистанционно. Так, согласно новой ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Поскольку дистанционная/удаленная работа осуществляется на основании трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, выданные в личное пользование материальные ценности такому работнику соответствуют критериям отражения имущества на забалансовом счете 27.
Передача сотрудникам имущества в постоянное личное пользование для выполнения служебных/должностных обязанностей отражается в учете следующим образом:
|
Корреспонденция счетов |
Содержание операции |
|
|
Дебет |
Кредит |
|
|
0 101 ХХ 310 Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование |
0 101 ХХ 310 Ответственное лицо |
Объекты основных средств выданы в постоянное личное пользование работнику выполнения им должностных обязанностей. Обратите внимание: передать можно и «малоценные» объекты, учтенные на забалансовом счете 21. Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты в постоянное личное пользование, и местонахождений объектов (например, домашнего адреса сотрудника) |
|
Увеличение 21 Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование |
Уменьшение 21 Ответственное лицо |
|
|
Увеличение 27 Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование |
Одновременно осуществляется учет объектов основных средств, выданных в постоянное личное пользование, на забалансовом счете 27 в целях обеспечения контроля их за сохранностью, целевым использованием и движением |
|
|
0 401 20 272 0 109 ХХ 272 |
0 105 ХХ 44Х |
Передача материальных запасов работникам учреждения в постоянное личное пользование для выполнения должностных обязанностей |
|
Увеличение 27 Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование |
||
Обратите внимание: в отличие от материальных запасов, которые списываются с баланса при выдаче, при отражении на забалансовом счете 27 выданных в постоянное личное пользование объектов основных средств нет основания отражать их выбытие со счета 101 00 — достаточно отразить в учете внутреннее перемещение объекта и сделать соответствующие отметки в инвентарной карточке.
Возврат имущества отражается в учете следующим образом:
|
Корреспонденция счетов |
Содержание операции |
|
|
Дебет |
Кредит |
|
|
0 101 ХХ 310 Ответственное лицо |
0 101 ХХ 310 Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование |
Возвращены объекты основных средств. Отражается внутреннее перемещение основных средств с указанием ответственных лиц, получивших такие объекты |
|
Ответственное лицо |
Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование |
|
|
Уменьшение 27 Лицо, получившее ОС в постоянное личное пользование |
||
|
0 105 ХХ 34Х |
0 401 10 172 |
Возвращены объекты материальных запасов. Например, при увольнении сотрудник сдал на склад элементы спецодежды, которые пригодны к дальнейшему использованию |
|
Уменьшение 27 Лицо, получившее матзапас в постоянное личное пользование |
||
Источник: Система ГАРАНТ