Через месяц-полтора начнется «вторая волна» перехода на онлайн-кассы. Плательщикам ЕНВД и предпринимателям на патенте, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита, придется выбирать онлайн-кассы и программы для обеспечения их работы. Сегодня эксперты сервиса «Контур.ОФД» расскажут, какую модель онлайн-кассы лучше приобрести для стационарной, а какую — для нестационарной торговли, как выбрать товароучетную программу, и как сэкономить на таких покупках.
От чего зависит цена на кассовое оборудование
Представьте две торговые точки: небольшой продуктовый магазин и сувенирную лавку в торговом центре.
В магазине постоянный поток покупателей: утром, вечером и в середине дня наступают пиковые часы продаж, появляются очереди. Здесь важна скорость работы кассы, ее надежность и устойчивость к высоким нагрузкам. А если магазин торгует алкоголем, то еще нужно, чтобы касса поддерживала работу с ЕГАИС.
В сувенирной лавке покупки происходят реже, и не так широк ассортимент товаров. Поэтому для продавца важнее компактность кассы, отсутствие лишних проводов, возможность долго работать с ККТ без подзарядки и подключаться к мобильному интернету.
Из приведенных примеров видно, что при выборе онлайн-кассы нужно учесть:
- вид торговли: стационарная или нестационарная;
- количество товаров и наличие в ассортименте алкоголя.
Эти условия влияют на стоимость не только кассового оборудования, но и программ для ККТ. Вначале опишем, какие модели онлайн-касс подходят для разных типов торговли, а затем расскажем, что нужно учесть при выборе софта.
Какие же характеристики влияют на выбор онлайн-касс? Давайте рассмотрим их на пример трех видов торговли: стационарная торговля высокой интенсивности, стационарная торговля средней и низкой интенсивности и, наконец, нестационарная торговля. Для каждого из этих видов торговли мы назовем подходящие модели касс и обозначим стоимость кассового оборудования.
Обратите внимание: стоимость будет указана с учетом встроенного фискального накопителя (ФН) на 13 месяцев. Его цена начинается от 6 тысяч рублей. Если по закону пользователь онлайн-кассы обязан применять ФН на 36 месяцев, то к стоимости комплекта кассового оборудования нужно прибавить еще 3 тысячи рублей.
Онлайн-кассы для торговли высокой интенсивности
Кассы стоимостью от 42 290 рублей
Рассчитаны на интенсивные продажи при ассортименте 20-30 тысяч товаров. Такие кассы предназначены для крупных магазинов и торговых сетей. Важны следующие технические характеристики:
- высокая скорость печати чека и автоотрез чековой ленты. Благодаря этому, продавец быстрее обслуживает покупателей, и в магазине не скапливается очередь.
- достаточное количество разъемов для подключения периферийного оборудования: сканера штрихкодов, прикассовых весов, терминала эквайринга, денежного ящика.
Кассы с такими параметрами используются при стационарной торговле, когда у кассира есть выделенное рабочее место. Минимальный набор техники состоит из POS-терминала, принтера чеков и сканера штрихкодов.
1D-сканер считывает одномерные коды. Он подходит неалкогольной рознице и общепиту. Благодаря такому сканеру, кассиру не нужно искать товар в поисковой строке. Сканер считывает штрихкод, и касса добавляет товар в чек. Товароведу сканер помогает проводить инвентаризацию и заполнять каталог новыми товарами.
2D-сканер считывает двумерный код акцизной марки. Этот сканер необходим при продаже маркированного алкоголя.
Примеры комплектов для стационарной торговли высокой интенсивности
| POS-терминалы | Фискальные принтеры чеков с ФН на 13 мес. | Сканеры |
| Атол Optima
Поддерживают работу с ЕГАИС, подходят для продаж любого алкоголя. |
Атол 55Ф | 1D-сканер АТОЛ SB-1101
2D-сканер Honeywell Voyager 1450g |
| Цена от 44 590 до 61 600 рублей за комплект (POS-терминал + принтер чеков + сканер) без учета скидки. | ||
Если рабочее место продавца не позволяет разместить два устройства, есть более компактное решение — моноблок. Это аппарат с чекопечатающим устройством внутри.
| Моноблок с ФН на 13 мес. | 1D-сканер |
| Атол Sigma 10, умная стационарная касса.
Подходит для торговли немаркированным алкоголем: пивом, сидром, медовухой, пуаре. |
АТОЛ SB-1101 |
| Цена от 35 800 рублей за комплект (моноблок + сканер) без учета скидки. | |
Онлайн-кассы для торговли средней и низкой интенсивности
Кассы стоимостью от 31 340 рублей
Рассчитаны на продажи средней интенсивности при ассортименте 20-30 тыс. товаров. Такие кассы подходят продуктовой и непродуктовой рознице, общепиту. Технические характеристики «скромнее», чем у предыдущей группы ККТ:
- скорость печати чека чуть ниже, а автоотрез чековой ленты есть не у всех моделей касс.
- разъемов для периферии чуть меньше, но их достаточно, чтобы подключить сканер и другое необходимое оборудование.
Примеры комплектов для торговли средней и низкой интенсивности
| POS-терминалы | Фискальные принтеры чеков с ФН на 13 мес. | Сканеры |
| Атол Optima
Подходят для продаж любого алкоголя. |
Атол 30 Ф | 1D-сканер АТОЛ SB-1101
2D-сканер Honeywell Voyager 1450g |
| Цена от 33 640 до 51 915 рублей за комплект (POS-терминал + принтер чеков + сканер) без учета скидки. | ||
Моноблок подходит для данного типа торговли и по техническим характеристикам, и по стоимости.
| Моноблок с ФН на 13 мес. | 1D-сканер |
| Атол Sigma 10, умная стационарная касса.
Подходит для торговли немаркированным алкоголем. |
АТОЛ SB-1101 |
| Цена от 35 800 рублей за комплект (моноблок + сканер) без учета скидки. | |
Онлайн-кассы для нестационарной торговли
Кассы стоимостью от 16 500 рублей
Предназначены для нестационарной торговли. Они подходят курьерам, продавцам в палатках, на выставках, ярмарках, в том числе малой рознице и общепиту на ЕНВД и ПСН. Для таких касс важна легкость, компактность, способность работать без подзарядки длительное время. Отметим некоторые особенности такой ККТ.
Есть отсек под SIM-карту для подключения к мобильному интернету;
Мало или вовсе нет разъемов для периферии. Однако это не мешает продавцу принимать деньги через терминал эквайринга. В случае безналичного расчета кассир формирует чек на кассе и вручную вводит сумму чека на терминале, а покупатель получает два чека.
Мобильные кассы не поддерживают работу с ЕГАИС, но некоторые из них подходят для продаж в барах и кофейнях немаркированного алкоголя (пива, сидра, медовухи, пуаре).
Примеры моделей для нестационарной торговли
| Для ассортимента до 30 тыс. товаров | Для ассортимента до 20-30 товаров |
| MSPOS-K, мобильная касса
с ФН на 13 мес. |
Атол 91 Ф, автономная касса
с ФН на 13 мес. |
| Цена 25 900 рублей | Цена 16 500 рублей |
Как видим, разница между ценами на мобильную кассу и автономную кассу составляет почти 10 тыс. рублей. Это объясняется тем, что у данных касс отличаются технические возможности: у первой ККТ большой сенсорный экран и встроенный сканер, а у второй — кнопки и маленький дисплей, как у калькулятора. Но есть и другая особенность — указанные модели касс рассчитаны на разные объемы ассортимента.
Как ассортимент влияет на выбор программы для ККТ
Количество товаров в номенклатуре — это критерий, по которому выбирается не только кассовое оборудование, но и программа для ККТ. С ее помощью создается электронный каталог товаров, который нужен для формирования и печати чеков. Напомним краткий алгоритм взаимодействия кассы и электронного каталога.
- ККТ получает от кассира команду найти определенный товар в электронном каталоге. Поиск происходит по названию или штрихкоду;
- ККТ находит в каталоге товар, добавляет в чек его название и цену;
- ККТ распечатывает чек, а данные о продаже отправляет в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных, например «Контур.ОФД». Заметим, что данный сервис совместим с любой кассовой техникой и кассовым программным обеспечением. При этом он позволяет не только передавать налоговикам данные о пробитых чеках, но и быстро регистрировать онлайн-кассы в ФНС.
А теперь рассмотрим, в каких случаях можно формировать электронный каталог товаров вручную в программе Excel, а в каких ситуациях не обойтись без сервиса учета товаров.
В ассортименте 20-30 товаров
В этом случае электронный каталог можно вести вручную в программе Excel, которая уже стоит компьютере. Файл загружается в личный кабинет, предоставленный производителем кассы, и в ККТ скачивается номенклатура из личного кабинета. Такой обмен данными поддерживается некоторыми (но не всеми) моделями самых недорогих касс с ограниченными техническими возможностями. Поэтому при покупке кассы уточните, каким образом она получает номенклатуру товаров.
В ассортименте более 20-30 товаров
Вручную редактировать в Excel объемный каталог товаров неудобно. Упростить работу с таким каталогом помогает товароучетная программа. Например, в облачном сервисе «Контур.Маркет» товары добавляются в каталог по названию или штрихкоду, назначаются цены и скидки, а для кассира настраиваются кнопки быстрого ввода товаров. Номенклатура передается на кассу нажатием одной кнопки.
Основное преимущество товароучетного сервиса перед Excel в том, что сервис получает из кассы данные о продажах, а значит автоматически пересчитывает остатки товаров и строит отчеты для анализа эффективности магазина.
В ассортименте есть алкоголь
В такой ситуации вести номенклатуру в Excel можно, но это не освободит владельца онлайн-кассы от покупки товароучетного сервиса, который умеет обмениваться документами с ЕГАИС. Такой сервис должен быть совместим с кассой.
Недорогие кассы (MSPOS-K) подходят для продажи только немаркированного алкоголя или вовсе не предназначены для такого ассортимента.
Среди касс среднего и высокого ценового сегмента есть модели, которые можно использовать для продажи крепкого алкоголя с акцизными марками. Например, кассы Атол Optima и MultiPOS-X9 отправляют отсканированную марку напрямую в ЕГАИС в соответствии с требованиями законодательства.
Таким образом, перед покупкой кассы узнайте, совместима ли она с вашей товароучетной программой. Отметим, что все названные выше модели ККТ поддерживают работу с сервисом «Контур.Маркет».
Как выбрать товароучетную программу для ККТ
При выборе товароучетного сервиса нужно учесть, что входит в стоимость годового обслуживания, а что является дополнительной платной услугой. В базовой версии учетная программа стоит от 3 000 до 6 900 рублей в год; в нее не входит документооборот с ЕГАИС.
Чтобы выяснить надежность товароучетной программы и ее конечную стоимость, задайте производителю следующие вопросы:
Номенклатура хранится локально на компьютере или в «облаке»?
Если локально, то будьте готовы регулярно делать резервные копии данных на случай поломки компьютера. Товароучетный веб-сервис «Контур.Маркет» хранит все данные в «облаке», поскольку это надежнее.
Как номенклатура передается на кассу?
Некоторые компании продают отдельно ККТ и отдельно программное обеспечение, без которого касса не сможет работать с каталогом товаров. У «Контур.Маркета» есть кассовый модуль, который уже учтен в стоимости сервиса, а значит не потребует дополнительных затрат.
Как происходит обновление сервиса?
Локальную программу нужно обновлять самостоятельно, причем, иногда это можно сделать только с помощью специалистов. Облачные сервисы чаще всего обновляются автоматически и не требуют от пользователя лишних действий.
Сколько стоит обновление сервиса?
Товароучетный веб-сервис «Контур.Маркет» обновляется не реже одного раза в неделю. Это бесплатно и происходит автоматически.
Сколько стоит помощь техподдержки, когда ее можно получить?
Горячая линия веб-сервиса «Контур.Маркет» работает бесплатно и круглосуточно.
Всё по цене онлайн-кассы
Выбрать правильную кассу непросто. Еще сложнее разобраться в ее настройках и совместить с уже имеющейся системой товароучета. Проще купить технику и софт в одном месте. Если вы обратитесь в компанию СКБ Контур, то сможете при этом еще и сэкономить деньги. При заказе онлайн-кассы вы дополнительно получите на один год сервис «Контур.Маркет» для работы на кассе и учета товаров, а также сервис «Контур.ОФД» для передачи фискальных данных налоговикам.