Карточка предприятия (КП) — это лицо бизнеса. Его визитка. В ней в анкетной форме собраны основные сведения об ООО или ИП. Будущий контрагент использует эту информацию, чтобы проверить компанию на благонадежность, узнать о ее системе налогообложения. Действующий партнер копирует сведения из карты при составлении «первички». В настоящей статье показано, как заполнить карту, и предоставлены шаблоны для скачивания.
Что такое карточка предприятия
Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.
КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.
СПРАВКА
Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.
Зачем необходима карточка предприятия
КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.
- На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.
- При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».
- При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
- При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.
ВАЖНО
В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).
Структура карточки организации
Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.
Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:
- полное наименование (или ФИО предпринимателя);
- краткое наименование;
- юридический адрес (адрес регистрации);
- фактический адрес;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон;
- ИНН;
- КПП (только для юрлиц);
- ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
- должность и ФИО руководителя;
- ФИО главного бухгалтера;
- лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский счет;
- расчетный счет;
- основные коды ОКВЭД;
- система налогообложения.
ВНИМАНИЕ
Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.
Образец карточки предприятия для ООО
|
Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Частное охранное предприятие «ЧеКа» |
|
Краткое наименование |
ООО «ЧОП «ЧеКа» |
|
Лицензия на осуществление частной охранной деятельности |
Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017 |
|
Юридический адрес |
140188, Московская обл., г. Жуковский, ул. Молодежная, д. 29, оф. 3 |
|
Фактический адрес |
совпадает с юридическим |
|
Адрес электронной почты |
Chop-cheka@mail.ru |
|
Контактный телефон |
+7 926 384 84 77 |
|
ИНН / КПП |
5040146069 / 504001001 |
|
ОГРН |
1175027000037 |
|
Руководитель |
Генеральный директор Дубинин Игорь Олегович |
|
Главный бухгалтер |
Кондратенко Вилена Андреевна |
|
Наименование банка |
АО «АЛЬФА-БАНК» |
|
БИК |
044525593 |
|
Корреспондентский счет |
30101810200000000593 |
|
Расчетный счет |
40702810202110001527 |
|
ОКВЭД |
80.10 |
|
Система налогообложения |
ОСНО |
Образец карточки предприятия для ИП
|
Полное наименование |
Индивидуальный предприниматель Феофанов Андрей Валерьевич |
|
Краткое наименование |
ИП Феофанов А.В. |
|
Адрес регистрации |
140080, Московская обл., г. Лыткарино, квартал 3А |
|
Фактический адрес |
совпадает с адресом регистрации |
|
Адрес электронной почты |
feofanov@yandex.ru |
|
Контактный телефон |
+7 985 061 87 86 |
|
ИНН |
502603629741 |
|
ОГРНИП |
316502700070257 |
|
Наименование банка |
Точка ПАО Банка «ФК Открытие» |
|
БИК |
044525999 |
|
Корреспондентский счет |
30101810845250000999 |
|
Расчетный счет |
40802810701500000669 |
|
ОКВЭД |
93.29 |
|
Система налогообложения |
УСН-6% |
Скачать бланки карточки предприятия для ИП и ООО